Assistant(e) de projet Cap vers l'industrie au féminin
Référence : 2023-1322159
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez participer à des projets porteurs de sens et d'impact ? Vous avez le désir de contribuer activement à la promotion de l'égalité des genres dans le secteur industriel ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Projet au sein du projet "Cap vers l'Industrie au Féminin" !
À propos du projet : "Cap vers l'Industrie au Féminin" vise à encourager la participation des femmes dans le secteur industriel des Hauts-de-France, en mobilisant des giga factories et en créant des opportunités pour une main-d'œuvre diversifiée.
En tant qu'assistant(e) de projet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière du projet, en collaboration étroite avec le(la) chargé(e) de suivi de projet.
Pour accomplir sa mission l’assistant (e) de projet Cap vers l’industrie au féminin assure les activités suivantes :
Contribuer à la gestion du projet
- Préparer et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses auprès des réalisateurs et intervenants
- Établir les conventions de partenariat et en assurer le suivi
- Communiquer et faire respecter les obligations associées aux financements européens par l’ensemble des acteurs du projet
- S’assurer de l’éligibilité des participants et collecter les justificatifs
- Renseigner les tableaux de bord, contribuer à la mise en place d’un système de suivi et d’alerte et à l’actualisation des outils
- Contribuer à la préparation et à la rédaction des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières
- Apporter une aide lors des contrôles
Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier du projet
- Préparer la prise en charge des contrats et conventions, traiter les dépenses liées au projet
- Éditer des bons de commande dans AGE
- Contrôler de conformité par rapport au projet et éligibilité
- Être en lien avec les fournisseurs et les prestataires
- Rédiger les conventions de prestation, bons de commande...
- Gérer la logistique de livraison
- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés en lien avec le service gestion
- Réceptionner les bons de livraison, émargements, attestations de présence
- Créer les demandes de paiement
- Rédiger les attestations de service fait
- Traiter les frais de déplacements des acteurs et participants
Assister le(la) chargé(e) de suivi de projet dans la gestion des projets
- Contribuer au suivi des conventions et des mandats de procuration
- Contribuer à la préparation des comités de pilotage
- Réaliser et alimenter tout document ou tableur nécessaire à la gestion et au suivi des projets
Profil recherché
Si vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et que vous possédez une expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets.
Vos Atouts :
- Une expertise approfondie des programmes de financements européens et une connaissance pointue de leur réglementation.
- La capacité à mettre en place des procédures et à respecter rigoureusement le cadre réglementaire en vigueur.
- La maîtrise des outils bureautiques et des applications spécifiques au service, tels que AGE, EURAGIP, Escola, et même Business Object.
- Une communication efficace à l'écrit et à l'oral, vous permettant de rendre compte de manière précise et claire.
- Une forte orientation vers l'organisation et la capacité à vous adapter rapidement aux situations changeantes.
- L'autonomie, la rigueur et la fiabilité qui sont des piliers de votre approche professionnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail et votre précision dans toutes vos actions.
Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe avec succès et de maintenir des relations humaines positives.
Votre capacité à gérer les urgences, à rester réactif(ve) face au stress et à agir avec discrétion renforce votre valeur en tant que membre de notre équipe.
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de jouer un rôle dans la gestion et le succès du projet "Cap vers l'Industrie au Féminin", nous sommes impatients de découvrir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)
Compétences attendues
Organisation et Gestion des Tâches
Communication tant à l'écrit qu'à l'oral,
Maîtrise des outils bureautiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Au service des politiques académiques, le GIP FCIP de Lille est chargé de la coordination et de la gestion de projets de formation, d’ingénierie-conseil et d’évaluation de dispositifs.
Il accompagne les GRETA (Groupements d’Établissements Publics et Locaux pour la Formation Continue) dans le développement de nouvelles compétences, dans la préparation aux métiers de demain et dans l’anticipation des évolutions futures afin de renforcer leur compétitivité.
En support à l’académie de Lille et à la Région académique Hauts-de-France : il permet d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, de répondre aux divers appels à projets, sources de financement plurielles, et à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle.
En forte croissance ces dernières années, son effectif est d’environ de 330 personnels dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Acteur engagé au service des Hommes, des organisations et des territoires, le GIP FCIP de Lille accompagne les mutations économiques et sociales sur l’ensemble de l’académie de Lille.
Descriptif du service
Le Service Projets Européens et Éducatifs (SP2E) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion, notamment, dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens et du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC). Le service intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).
À propos de l'offre
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Nous offrons la possibilité de télétravailler, des titres restauration avec une participation employeur à hauteur de 60% de leur valeur, une participation à la mutuelle, aux abonnements de transport en commun, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
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Vacant à partir du 25/08/2023
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Assistante / Assistant de direction
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