Assistant(e) de projet ERASMUS +
Référence : 2023-1174810
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d’intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de projet a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des mobilités et d’assister le chargé de suivi de projet dans la gestion des projets.
Pour accomplir sa mission l’assistant(e) de projet ERASMUS+ assure les activités suivantes :
Assurer la gestion administrative et financière des mobilités
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière de ces dossiers et collecter les justificatifs nécessaires
- Faire respecter les obligations associées aux financements Erasmus+ par l’ensemble des acteurs de la procédure
- Accompagner les participants aux mobilités sur les volets administratifs et financier
- Saisir dans les applicatifs dédiés les éléments nécessaires à la restitution de la réalisation des mobilités et tout document nécessaire à la gestion des mobilités
- Renseigner les tableaux de bord, contribuer à la mise en place d’un système de suivi et d’alerte et à l’actualisation des outils et procédures
Assister le chargé de suivi de projet dans la gestion des projets
- Contribuer au suivi des conventions et des mandats de procuration
- Contribuer à la préparation des comités de pilotage
- Réaliser et alimenter tout document ou tableur nécessaire à la gestion et au suivi des projets
Dans le cadre du système de management de la qualité (SMQ)
- Respecter les procédures qualité du pôle projets éducatifs et européens et celles du projet
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
- Bac + 2 dans le domaine administratif
- Une expérience dans un domaine similaire serait souhaitée
Connaissances requises
- Environnement de l’éducation et de la formation initiale et professionnelle
- Fonctionnement du GIP FCIP
- Connaissance des programmes des financements européens et de leur réglementation
Compétences opérationnelles
- Respecter le cadre réglementaire
- Enregistrer et classer des documents
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications spécifiques au service (AGE, EURAGIP, Escola…)
- Savoir rendre compte
- Communication orale et écrite
- Savoir prioriser les urgences
- Travailler en équipe
Compétences comportementales
- Autonomie / Confiance en soi
- Souci de précision, rigueur, fiabilité
- Capacité d’écoute
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Capacité à gérer le stress
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Maîtriser les outils bureautiques
Gestion de projet
bonne communication écrite et orale
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. Déployé sur l’ensemble de l’Académie de Lille, son siège est basé à Lille intra-muros au 111 avenue de Dunkerque. En forte croissance ces dernières années, son budget initial 2023 est d’environ 66,1 millions d’euros (hors OPCT d’un montant prévisionnel de 25M€ pour 2023), son effectif est d’environ de 330 agents dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Le GIP FCIP de Lille a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de. Calais.
Descriptif du service
Le Service Projets Européens et Educatifs (SP2E) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion, notamment, dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens. Le service intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).
À propos de l'offre
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Possibilité de télétravail mais également de partage des postes de travail
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Vacant à partir du 22/03/2023
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Assistante / Assistant de direction