Assistant(e) de projet SP2E H/F
Référence : 2024-1550077
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet pour rejoindre notre équipe.
L'Assistant(e) de projet a pour missions d'assurer la gestion administrative des mobilités Erasmus+ et d'apporter son soutien au chargé de suivi de projet dans la gestion de ces projets. De plus, il/elle intervient en appui à la gestion administrative et financière des autres projets menés par le service.
Vous aurez pour mission d'accomplir les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative des mobilités Erasmus+ :
- Vous examinerez les dossiers en veillant à leur conformité juridique, administrative et financière, et collecterez les pièces justificatives nécessaires.
- Vous veillerez au respect des obligations liées aux financements Erasmus+ par toutes les parties prenantes impliquées.
- Vous assisterez les participants aux mobilités sur les aspects administratifs et financiers.
- Vous tiendrez à jour les tableaux de bord, contribuerez à la mise en place d'un système de suivi et d'alerte, et actualiserez les outils et procédures.
Assister dans la gestion administrative et financière les autres projets portés par le service :
- Vous participerez à la prise en charge des dépenses et à la mise en œuvre des projets.
- Vous garantirez le respect des obligations associées aux financements européens par toutes les parties prenantes.
- Vous créerez et maintiendrez à jour tout document ou tableau nécessaire à la gestion et au suivi des projets.
- Vous contribuerez à la préparation et à la rédaction des rapports d'exécution et veillerez à la cohérence des données quantitatives et financières.
- Vous apporterez un soutien lors des vérifications des services rendus.
Dans le cadre du système de management de la qualité (SMQ) :
- Vous respecterez les procédures qualité du pôle projets éducatifs et européens, ainsi que celles spécifiques au projet.
- Vous identifierez les non-conformités afin de contribuer à l'amélioration continue du SMQ.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif, idéalement avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et professionnelle, ainsi qu'une connaissance des programmes de financements européens.
Votre aptitude à respecter strictement le cadre réglementaire, à enregistrer et classer des documents avec précision, ainsi qu'à maîtriser les outils bureautiques et les applications est essentielle.
Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.
Vous démontrez de l'autonomie, du souci de précision et de la fiabilité.
Vous possédez un sens aigu de l'écoute et des relations humaines, ainsi qu'une capacité d'adaptation et de gestion du stress.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le SP2E (Service Projets Européens et Educatifs) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens.
Le pôle intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
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Vacant à partir du 24/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
