Assistant.e de projets – Université européenne EELISA H/F
Référence : 2024-1765930
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris intra-muros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de projets aura pour mission principale d’assister l’équipe sur l’ensemble des missions liées à l’université européenne EELISA :
Contribuer à l’organisation des événements liés à l’université européenne EELISA, notamment le Governing board organisé à Paris en mai 2025 ainsi que les séminaires, workshops ou encore l’accueil des délégations etc.
Assurer l’appui logistique et administratif, appui à la communication.
Appuyer les responsables des deux groupes de travail de l’université européenne EELISA pilotés par PSL : Mobilités et vie de campus (workpackage 4) ; Développement d’une offre de formation conjointe (wp5) : planification des réunions, préparation des supports et des documents de suivi, rédaction des comptes rendus, etc.
Assurer la mise en place des missions liées à l’université européenne : Préparer les ordres de mission pour les déplacements liés à EELISA ; Effectuer les réservations de voyages ; Élaborer les programmes des missions ; Assurer le suivi administratif et financier des missions.
De manière générale, appuyer la coordinatrice EELISA dans le suivi des activités et des échéances de l’université européenne
Logiciels métier utilisés
Office 365
Plateformes de gestion des missions et des conventions
Outils de communication (Canva)
Profil recherché
Niveau d’études minimum requis : Bac+3
Domaine d’études : Sciences politiques, relations internationales, gestion de projets, etc.
Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans
Compétences requises
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Connaissance des projets européens et des règles de reporting
Connaissance des outils bureautiques et de gestion de projet. Gestion administrative et financière des projets
Organisation d'événements, compétences logistiques
Excellentes capacités de communication orale et écrite
Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
Savoirs-être attendus
Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe, y compris dans un contexte international
Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, réactivité, anticipation
Compétences numériques requises
Excellente maîtrise du Pack Office
Maitrise des tableurs (Excel)
Langues étrangères et niveaux requis
Anglais : Niveau B2 du CECRL
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Descriptif du service
L’Université européenne EELISA
PSL est membre fondateur de l’Université Européenne EELISA, une alliance de 10 établissements d’enseignement supérieur répartis dans 8 pays. Le projet a été retenu par la Commission européenne dans le cadre du 2eme appel à candidatures ERASMUS Université européenne pour la période 2020-2023 et a obtenu en juillet 2023 un nouveau financement pour 2023-2027. L'initiative "Universités européennes" répond à l’ambition de consolider un espace européen de l'éducation innovant, compétitif au niveau mondial et attractif.
La Direction des relations internationale pilote la participation de PSL à l’université européenne EELISA à travers son EELISA local office.
Composée de 8 agents, la direction des relations internationales de PSL apporte son expertise dans la construction de partenariats stratégiques avec des établissements d’enseignement supérieurs étrangers. Elle accompagne le développement de projets de recherche d’excellence avec des universités partenaires et offre aux étudiants de nouvelles opportunités de mobilités et d’expériences à l’échelle internationale. Elle participe ainsi de manière transversale au rayonnement international de PSL.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de projet numérique éducatif
