ASSISTANT.E DE PROJETS POUR L'ÉGALITE DES CHANCES

Appui administratif aux projets opérationnels du Labo Sociétal :

·         Aide à la constitution des dossiers administratifs des élèves participant à « Dégun sans stage » (conventions de stage des élèves), aux dispositifs de tutorat, et autres programmes menés par le Labo Sociétal (Immersion citoyenne…)

·         Tenue et alimentation des tableaux de bord de l’avancement de la constitution des dossiers administratifs et de l’assiduité des bénéficiaires

·         Alimentation et gestion des bases de données des bénéficiaires et partenaires des programmes du Labo Sociétal

·         Archivage papier et numérique

Appui à la mise œuvre du projet Degun Sans Stage sur :

·         Les relations avec les entreprises pour identifier les opportunités et les transformer en stages

·         L’alimentation de la plateforme en ligne contenant les offres de stages proposées aux établissements partenaires

·         Le soutien aux chargées de projet dans le cadre des relations avec les établissements (professeurs référents, CPE…) pour transformer les offres en stages

·         La tenue et l’alimentation de tableaux de bord concernant le positionnement des élèves sur les stages

Secrétariat

·         Rédaction et envoi de courriers, publipostages, mailing

Soutien logistique

·         Sur l’activité du service (gestion d’agendas, gestion des commandes de fourniture, réservations de salles…)

·         Sur l’organisation d’évènements liés aux programmes du Labo sociétal, ou d’accueils de groupe de partenaires ou de bénéficiaires.

Relations fonctionnelles
En lien avec tous les personnels de l’École, les jeunes bénéficiaires des programmes, les partenaires extérieurs, en particulier établissements scolaires et entreprises, et l’association étudiante Echanges phocéens.