Assistant(e) de proximité RH

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion des sujétions spécifiques des personnels SIC
- Assurer le suivi, la déclaration et la mise en paiement :
des heures non ouvrées déclarées (HNO) consécutives aux missions des agents de la DSIC ;
des astreintes cadres et techniques des agents de la DSIC.
Gestion des états de frais de missions
- Assurer les saisines des états de frais de missions des agents de la DSIC dans CHORUS DT.
- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux missions des agents de la DSIC.

Administration de l’outil CASPER
- Assurer la gestion des profils des agents dans l’application CASPER notamment des:
Nouveaux arrivants et des départs;
Régularisations compteur temps des agents de la DSIC ;
Rattachements hiérarchiques aux bureaux de la DSIC pour gestion ;
Gestions des jours d’arrêts maladie des agents de la DSIC ;
Gestions des jours « Ecole » dans le cadre des apprentissages à la DSIC.
- Gérer les campagnes des Comptes Epargne Temps (CET) des agents de la DSIC.
 
Gestion des actes administratifs
- Gérer les nouveaux arrivants et les départs.
- Gérer les congés maladie et les reprises d’activité.
- Effectuer le suivi administratif des agents de la DSIC.
- Créer les ordres de missions (OM) permanents dans CHORUS DT.
- Mettre à jour le tableau de bord interne relatif aux effectifs.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Placé sous l’autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :
maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ;
étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ;
développement d’applications informatiques d’intérêt national ou zonal ;
maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ;
conseil et/ou maîtrise d’œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU


Composition et effectifs du service
- 113 Agents répartis :
- Direction : 2
- Département des Systèmes d’Information : 35
- Département Réseaux : 49
- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques
- Le/la gestionnaire du pôle administratif de la DSIC
- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC
- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles
- Le Directeur de la DSIC