ASSISTANT.E DE SCOLARITE
Référence : 2024-1484854
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes
Université de Rennes - Localisation : Saint-Malo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la responsable du département de formation « Réseaux et Télécommunications », vous aurez en charge la gestion administrative associée à la scolarité des étudiants.
Vos activités principales :
- Assistance auprès des enseignants pour la préparation de l'alternance (1ère et 2ème année du BUT) : recrutement, suivi des relations avec les entreprises, …
- Gestion administrative des étudiants en alternance : mise en place des contrats avec le Service Formation Continue et Alternance (SFCA) de l’Université ; organisation des soutenances ; suivi des absences des étudiants, …
- Participation à l'organisation d'un Forum des métiers
- Préparation et gestion des déplacements professionnels des enseignants pour les visites en entreprise
Profil recherché
- Formation et/ou expérience en secrétariat ou en gestion administrative
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités
- Sens du relationnel
- Appétence pour le travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
Qui sommes-nous ?
Composante d’affectation : IUT de Saint Malo
L’IUT de Saint-Malo accueille chaque année près de 900 étudiants qui se forment en trois ans en vue d’obtenir un BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) dans l’un des quatre domaines enseignés : Carrières Juridiques ; Génie Industriel et Maintenance ; Gestion des Entreprises et des Administrations ; Réseaux et Télécommunications.
L’IUT regroupe 49 enseignants et enseignants-chercheurs et 26 personnels exerçant dans les services de support et pilotage.
À propos de l'offre
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- Poste de catégorie C (niveau Adjoint Technique)
- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée du 1er avril au 12 juillet 2024
- Date limite de candidature : 8 mars 2024CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse mail suivante :job-ref-3n6idvyhhh@emploi.beetween.com
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Emploi localisé à l’IUT de Saint-Malo
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Secrétaire
