Assistante de secrétaire de mairie - RIGNY
Référence : O070250624000358
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent assiste le Maire et les élus municipaux de la collectivité dans l'organisation du travail dans les domaines du secrétariat, de l'accueil, de la communication, de l'information, du classement et du suivi de dossier.
* Représenter et valoriser l'image et les missions de la collectivité
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseigner et orienter le public
* Gérer les relations avec les associations
* Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
* Gérer et rédiger les mails et les courriers
* Gérer la location de la salle polyvalente
* Monter des dossiers de demande de subventions
* Actualiser en permanence l'affichage et les informations mises à la disposition du public
* Respecter les délais imposés et veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Assurer les règlementations en vigueur
* Archivage
* Communiquer et informer les collectivités/agents sur les événements organisés (réunions, manifestations...)
* Préparer les délibérations et comptes rendus du Conseil Municipal
* Mettre en ½uvre les décisions du Conseil Municipal
* Rédiger, gérer et communiquer les documents d'Etat civil aux usagers (naissance, baptême, mariage et décès)
* Enregistrer les demandes de recensement militaire
* Gérer le domaine funéraire (cimetière)
* Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
* Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme
* Assurer la gestion financière et comptable (saisir et assurer le suivi des titres et mandats ; effectuer la saisie, l'envoi et le suivi du budget ...)
Profil recherché
Expérience de 3 ans exigée sur poste similaire
Connaître les missions, les caractéristiques organisationnelles de la collectivité et les dispositifs existants
Connaître les sites de la collectivité, les procédures internes et le règlement intérieur
Avoir des connaissances de base sur le statut de la FPT et sur le fonctionnement des collectivités et établissements publics et les processus décisionnels des collectivités
Connaître des sources documentaires et d'informations
Connaître les missions liées à son poste
Connaître et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression
Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique, notamment savoir conseiller, informer, accueillir, orienter
Connaître les techniques de secrétariat
Connaître les techniques de communication et relationnelles
Savoir rédiger les différents types de documents administratifs
Appréhender les méthodes de classement et d'archivage
Connaître les techniques de la dématérialisation de documents
Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint...)
Connaître et utiliser le téléphone, les annuaires, internet, les progiciels liés à son poste
À propos de l'offre
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Expérience similaire exigée de minimum 3 ans
CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
