Assistant·e de service environnement et risques
Référence : 2024-1755255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires des Vosges (DDT 88)
- Localisation : 22 AVENUE DUTAC 88026 EPINAL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Enjeux et dossiers principaux du poste :
-Assurer les missions internes transversales ainsi que l'interface avec les assistantes de direction, les autres services, les partenaires externes et les usagers pour aider le chef de service et son adjointe dans l'organisation de leur travail et le pilotage opérationnel du service, assister le chef de service / l'équipe dans l'organisation quotidienne du travail
Activités principales :
- Gestion des agendas et déplacements du chef de service et de son adjointe
- Organisation de réunions et de rendez-vous
- Suivi des courriers signalés en lien avec les Assistantes de Direction et vérification des courriers avant signature (application de la charte graphique)
- Traitement de dossiers ponctuels et d'affaires réservées
- Renseignement de différents tableaux de bord
Activités transversales :
- Coordination des bureaux pour l'émission des avis de synthèse du service
- Gestion du temps de travail, des fournitures, ordres de mission et frais de déplacement
- Correspondante « archivage » en interface avec le Secrétariat Général
- Appui administratif ponctuel aux différents bureaux
Activités spécifiques au SER:
- Synthèse du service dans différentes procédures et avis (urbanisme, ICPE, aménagements fonciers et forestiers) : organiser la consultation interne et suivre les délais de réponse,
- Préparer la participation du service à certaines commissions administratives telles que le CODERST : édition du dossier de séance et des avis émis par la DDT sur les dossiers étudiés,
- Etre l'interlocutrice de premier niveau pour la gestion des pollutions et situations de crise : prise de contact et transmission aux agents concernés.
Liaison hiérarchique :
Sous l'autorité du chef de service de l'environnement et des risques
Relations internes et externes :
- En interne : Avec la direction et les autres services de la DDT
- En externe : Avec la préfecture, les sous-préfectures, l'OFB, l'ONF, les agences de l'eau, la DREAL, la DDETSPP, l'ARS, la fédération départementale de chasse et de pêche, les lieutenants de louveterie, la chambre d'agriculture, les syndicats agricoles, les collectivités, les associations de protection de l'environnement, les pétitionnaires, les usagers
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Connaissance des missions incombant au service
- Maîtrise des techniques de communication
- Technique de secrétariat bureautique
- Classement et archivage
- Maîtrise des applications bureautiques nécessaires à l'exercice du poste (Chorus DT)
Compétences transversales :
- Capacité à filtrer et orienter les informations
- Capacité d'initiative pour améliorer les processus internes
- Capacité à rédiger des comptes-rendus et des courriers
- Capacité à mettre en place un classement
- Qualités d'organisation
- Rigueur
- Réactivité
Compétences relationnelles :
- Capacité à communiquer et à s'adapter aux différents interlocuteurs
- Qualités relationnelles
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
Basée à Épinal, ville de moyenne importance bien équipée en infrastructures publiques, la DDT, forte de 140 agents, intervient, sous l'autorité du préfet de département, dans les différents champs des politiques publiques portées par les ministères de l'écologie, de l'agriculture et de l'intérieur.
Le service de l'environnement et des risques assure les missions dans les domaines des risques et de l'environnement : préservation et gestion équilibrée des ressources en eau, prévention des risques naturels, des espaces naturels et de la faune sauvage, intégration de l'environnement dans les politiques territoriales.
Il compte 35 agents répartis dans 5 bureaux.
La mission animation des politiques et polices environnementales assure la coordination des contrôles et du plan d'actions stratégiques MISEN tout en apportant un appui transversal au service. Elle comprend 5 agents.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation aux interlocuteurs suivants :
Alain LERCHER : Chef du service environnement et risques
Téléphone : 03 29 69 13 01
Courriel : alain.lercher@vosges.gouv.fr
Isabelle MILLOT : Adjointe du chef du service environnement et risques
Téléphone : 03 29 69 12 36
Courriel : isabelle.millot@vosges.gouv.fr -
Groupe RIFSEEP/IFSE : groupe 3
Numéro de poste RenoiRH : 1820880004
Télétravail possible. Les modalités seront définies avec l'agent retenu
Permis de conduire
Conditions matérielles : bureau seul, PC et téléphone portables -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
