ASSISTANT(E) DE SOUS -DIRECTION H/F
Référence : 2025-1886247
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des sports
Direction des sports Sous-direction du pilotage et animation des réseaux du sport (SD2) - Localisation : 95 avenue de France 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Au sein de la sous-direction du pilotage et animation des réseaux du sport, placé sous la responsabilité du sous-directeur, et au sein d’une équipe de 2 assistant(e)s. L’assistant(e) sera en charge pour l’ensemble de la sous-direction (entendue comme le sous-directeur et les trois bureaux qui la compose) :
- de préparer, finaliser au plan administratif et suivre les courriers/dossiers de la sous-direction (départs/arrivées) via Pégase ou ELISE, dont les courriers parlementaires et les questions écrites,
- de préparer et gérer les parapheurs pour le sous-directeur, la direction, et le cabinet et de participer à la mise en place du parapheur électronique et à la dématérialisation des procédures administratives
- de préparer et finaliser les dossiers pour les réunions ou groupes de travail auxquels participe le sous-directeur ou la direction,
- de participer à la gestion de l’agenda du sous-directeur et à l’organisation des rendez-vous des agents de la sous-direction avec le cabinet de la ministre,
- de participer à la transmission des informations en interne et en externe,
- de tenir les tableaux de bord internes (tableau de suivi des notes Cabinet émises par l'ensemble de la sous-direction…),
- de gérer les déplacements du sous-directeur et des agents des bureaux sur CHORUS DT,
- de gérer la ou les boîtes mail institutionnelles de la sous-direction,
- d’apporter un soutien administratif et logistique pour l'organisation des réunions de travail,
- de l’appui administratif concernant tout outil ou système d’information de la sous-direction,
- de diverses tâches administratives (mise à jour de base de données, classement, archivage…).
- de venir en appui administratif aux bureaux sur les différents dossiers pilotés.
Au regard des priorités de la direction des sports, ces missions sont susceptibles d’adaptation.
Profil recherché
Connaissances / Expérience
· Maîtriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT...)
· Maîtriser l'utilisation d'internet et de la messagerie et connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires
· Savoir organiser et gerer sa charge de travail
· Savoir être en relation avec les usagers
· Savoir coordonner un travail collectif
· Savoir respecter les délais
Savoir-être :
· Disposer de capacités rédactionnelles
· Travailler en équipe et en binôme
· Gesrere la circulation de l’information
· Organiser le temps / gérer l’agenda
· Faire preuve de discrétion professionnelle
· Faire preuve de réactivité et d’efficacité à traiter les urgences
· Faire preuve de courtoisie, d’attention aux besoins de la sous-direction et de sens du service.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction des Sports (DS):
- définit la stratégie nationale de l'État et conçoit les politiques publiques interministérielles du sport en matière de santé, d'éducation, de travail, en entreprise, de développement durable ;
- pilote les relations internationales en matière sportive, pour développer l’attractivité de notre pays, porter et diffuser les valeurs du sport français, nouer des partenariats et développer l'économie du sport ;
- assure la sécurité des pratiquants et veille au contrôle de cette sécurité. Dans ce cadre, la direction des sports prépare les textes qui encadrent les pratiques ou les procédures de contrôle. Elle engage des campagnes de prévention pour la protection des publics sur des problématiques liées à la sécurité des pratiques, aux discriminations, à la lutte contre les violences dans le sport, ou encore aux phénomènes de radicalisation ;
- régule l’action des opérateurs du sport ;
- garantit un cadre de formation initiale et continue adapté aux enjeux des politiques sportives et notamment aux problématiques d’emploi spécifiques à ce champ.
Enfin, la direction des sports exerce une mission régulatrice en matière de sport professionnel.
Descriptif du service
La sous-direction 2 de la direction des sports exerce la tutelle stratégique, administrative et financière des établissements publics du ministère des sports et le suivi de l’Agence nationale du sport. Elle veille à la bonne application des principes de reconnaissance des fédérations sportives (agrément/délégation/haut niveau) par des collectes et veilles informatives sur la vie sportive, statutaire et financière des fédérations et du sport professionnel. Elle anime et coordonne les services territoriaux de l’Etat, apporte un appui aux territoires d’outre-mer et répartit les crédits d’intervention entre ceux-ci.
La sous-direction, qui comprend 22 agents, est constituée de 3 bureaux :
- le bureau des établissements du sport – DS2A
- le bureau des fédérations sportives ,du sport de haut niveau et du sport professionnel– DS2B
- le bureau des services territoriaux et Agence nationale du sport – DS2C
À propos de l'offre
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La direction des sports est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement dans le courant du second semestre 2026. Le site retenu se situe à Gentilly (94). Il est desservi par la ligne 14 du métro et par le RER B.
Le/la candidat(e) devra transmettre obligatoirement un cv et une lettre de motivation.
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à adresser à : ds-recrutement@sports.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Malika REZGUI cheffe de la mission des affaires générales – malika.rezgui@sports.gouv.fr
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Travail en binôme.
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Vacant à partir du 03/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
