Assistant(e) de sous-direction STMAR
Référence : 2026-2181434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assisterez le sous-directeur dans l'exercice de ses missions. Vous apporterez également votre appui auprès des agents de la sous-direction pour le suivi du courrier, l'organisation des missions et des réunions, le montage de dossiers.
Activités principales :
1) suivi de procédures collectives à la sous-direction
- accueil nouveaux arrivants et gestion des départs (fiches CESAC) ;
- mise à jour de la liste des agents
- appui pour la gestion de l'archivage
2) assistance au sous-directeur et à ses deux adjoints
- accueil physique et téléphonique
- gestion des agendas, des prises de rendez-vous
- gestion des courriers entrants et sortants
3) gestion des ressources matérielles de la sous-direction :
- gestion des fournitures de bureau
- gestion des ordres de missions et des états de frais des agents de la sous-direction
4) appui à l'organisation de réunions et au montage de dossiers
- assistance à la préparation et à l'organisation de réunions (gestion des badges et accueil visiteurs)
- appui logistique (commande pauses café, préparation chevalets, réservation de salles ...)
- assistance pour le montage de dossiers (notamment dialogue de gestion) : impression de documents
5) participation au groupe des assistantes du service
- participation aux réunions du groupe
- implication dans des chantiers transverses
- participation à l'intérim de l'assistante de direction du service pendant ses congés (environ 10 jours par an)
Le poste est rattaché directement au sous-directeur.
La sous-direction est constituée de :
- quatre bureaux en charge des services déconcentrés, des tutelles des opérateurs, des établissements d'enseignement supérieur, de l'évolution des services et de la simplification
- deux pôles en charge du conseil en organisation et stratégie, et de l'analyse et du traitement de données.
Vous travaillerez en étroite relation avec les autres entités du service (délégation au coaching et à l'accompagnement du changement, sous-direction de l'innovation pour les transitions), et vous pourrez être amené(e) à assurer de temps en temps l'intérim de l'assistante de direction du service.
Vous serez en contact régulier avec les services déconcentrés, les opérateurs et les administrations centrales du pôle ministériel.
Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la sous-direction.
Profil recherché
Vous êtes fonctionnaire, vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique, dans un environnement stimulant, au coeur des enjeux de transformation du pôle ministériel.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ou formations possibles pour les outils spécifiques du ministère : suite Office, CESAC, CHORUS DT, P2R (réservation des salles de réunions), outils de visioconférence.
Compétences transversales :
- Rigueur, réactivité, sens de l'anticipation et de l'organisation ;
- Connaissance du pôle ministériel et de son organisation.
Compétences relationnelles :
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ;
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations ;
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles, discrétion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- olivier.cormier@developpement-durable.gouv.fr
- charles-guillaume.Blanchon@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
- piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
-
olivier.cormier@developpement-durable.gouv.fr
charles-guillaume.Blanchon@developpement-durable.gouv.fr
sophie.huon@developpement-durable.gouv.fr -
Cotation RIFSEEP Groupe 1 ou 2 selon ancienneté
N° de poste RENOIRH: 09VA100093
Bureau seul puis en flex office dans le cadre du chantier Arche Sequoia 2028
Horaires variables
Télétravail possible dans la limite de 8 jours par mois. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Assistante / Assistant de direction
