Assistante de Structure de Recherche
Référence : 2025-2045287
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Gustave Eiffel
Université Gustave Eiffel - Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Management
Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire,
Réalisation et mise en place de procédures.
Organisation
Accueil, information et orientation des visiteurs,
Rédaction de courriers et de notes,
Enregistrement et transmission du courrier,
Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités,
Organisation et suivi des achats,
Organisation de réunions, séminaires et conférences,
Interface avec les services internes et externes.
Gestion des ressources humaines
Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires.
Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.
Gestion financière
Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget,
Traitement des demandes budgétaires,
Suivi budgétaire des contrats en relation avec les services des contrats,
Suivi budgétaire des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.
Missions complémentaires :
Coordination de la programmation budgétaire du laboratoire,
Animation et rédaction des comptes-rendus de réunions,
Aide au montage et implication dans les projets nationaux et internationaux,
Montage des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle : BAC
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Environnement, contexte de travail, rattachement hiérarchique :
Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l’assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l’Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs
Savoir :
Connaissance de l’environnement professionnel et des techniques du domaine
Connaissances en gestion financière et ressources humaines
Notions en anglais appréciées
Savoir-faire :
Application des règles d'usages et des procédures administratives
Gestion des priorités
Mise en place des procédures
Maîtrise des outils bureautiques courants
Utilisation des outils informatiques spécialisés
Savoir être :
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Respect des règles de discrétion et de confidentialité
Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
Rigueur, sens de l’anticipation et de l’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Descriptif du service
Le département COSYS (« Composants et Systèmes ») se donne pour ambition de développer les concepts et outils nécessaires à l’amélioration des connaissances de base, des méthodes, des technologies et des systèmes opérationnels destinés à une intelligence renouvelée de la mobilité, des réseaux d’infrastructures et des grands systèmes urbains. Il vise ainsi une maîtrise accrue de leur efficacité, de leur sécurité, de leur empreinte carbone et de leurs impacts sur l’environnement et la santé. La production de connaissances à la frontière des pratiques, leur transformation en produits utiles et en corps de doctrine en appui des politiques publiques et l’évaluation des transformations induites par les innovations dans ces champs d’activité forment l’ADN du département. Le département Cosys comprend six laboratoires et une équipe répartis sur cinq campus de l’université et une équipe de recherche en émergence à Bordeaux (www.univ-gustave-eiffel.fr).
Depuis sa création, les travaux de recherche menée au sein du laboratoire ESTAS du département COSYS, se positionnement au croisement de l’amélioration de la sécurité et des performances des systèmes de transport guidé. Ces travaux ont accompagné les grands tournants technologiques de ces trente dernières années de ces types de systèmes de transport. Ce positionnement lui a valu une reconnaissance internationale comme en témoignent son implication régulière, au plus haut niveau, dans des projets européens. En parallèle, ESTAS a aussi é
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 11/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
