Assistant(e) des activités médicales (H/F)

2. Prendre en charge le secrétariat d’un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin – cadre infirmier animateur de réseau :
o Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels ;
o Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
o Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d’accès au portail de l’Agence de la biomédecine ;
o Assurer le suivi et l’archivage documentaire du réseau.

3. Prendre en charge en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe :
o Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;
o Implémenter les données sur une application dévolue dans le cadre de l’information aux équipes de coordination hospitalière de prélèvements d’organes.

4. Participer à la continuité du service en cas d’absence des autres assistantes des activités médicales.

5. Assurer la gestion administrative des dons croisés en lien avec le pôle national de répartition des greffons (PNRG).

6. Assurer la gestion du secrétariat du manager responsable de l’équipe (en alternance avec les autres membres de l’équipe).

Relations fonctionnelles

En relations étroites :
· en interne, avec les services régionaux, la plateforme nationale de répartition des greffons, le secrétariat de la DPGOT ;
· en externe, avec l’ensemble des professionnels impliqués dans l’activité de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus.