Assistant(e) des chargé(e)s de mission du secrétariat général aux politiques publiques
Référence : MINT_BA075ATC-107267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- secrétariat particulier de plusieurs chargés de mission: tenue et gestion de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, dactylographie éventuelle ;
- organisation des rendez-vous et réunions (vérification de la disponibilité des participants ;
- réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants) ;
- préparation des dossiers pour les différentes réunions et rendez-vous des chargés de mission, de l'adjoint au préfet SGAPP, du préfet SGAPP et du préfet de région ;
- Constitution des dossiers pour les comités de l'administration régionale (CAR), des pré-CAR, des réunions des préfets franciliens et des comités des secrétaires généraux
- classement des documents afférents ;
- Correction de courriers simples ;
- Préparation, suivi et archivage des parapheurs ;
Profil recherché
Connaissances techniques
avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
savoir s'organiser niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe niveau expert requis
savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Marine MANTEL, chef de cabinet
Tel : 06 02 17 37 44
Courriel : marine.mantel@paris.gouv.fr
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris 5 rue Leblanc, Paris 15
Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard
RER C arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire de mobilité unique à l'adresse suivante:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Groupe RIFSEEP 2
Disponibilité- discrétion- réactivité - sens de l'initiative- nombreux contacts avec notamment les services de l'Etat -
iTitre III du livre III du code général de la fonction publique
2° de l'article L 332-2 -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant commercial
