Assistant(e) des délégués du défenseur des droits
Référence : MINT_BA031ATB-93342
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
- Localisation : Préfecture de la Haute-Garonne - Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Organisation et fonctionnement du secrétariat :
- Suivi des dossiers, élaboration des statistiques, organisation des réunions de travail avec le coordonnateur régional et la presse (constitution des dossiers...) ;
- Accueil physique et téléphonique des citoyens ;
- En formation interne continue : travail rédactionnel, compte-rendu des réunions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traitement des litiges relevant du droit public opposant les usagers de l'administration ou des organismes exerçant une mission de service public.
Composition et effectifs du service
4 personnes au total :
- 3 délégués exerçant ponctuellement leurs missions selon les jours de permanence définis ;
- 1 assistant à temps complet.
Liaisons hiérarchiques
Aucune au plan direct (les délégués étant bénévoles), l'assistant relève directement de l'autorité du secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des délégués de la Haute-Garonne, et occasionnellement ceux basés en région. Le coordonnateur régional, les services de l'État, les collectivités territoriales.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A
Emploi fonctionnel
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPUSA043 -
Spécificités du poste / Contraintes :
Méthodologie et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Très bonne connaissance du maillage administratif et des services de la préfecture. Connaissance de la réglementation des titres. Maîtrise des recherches sur Internet.
Poste réclamant un travail rapide, de la prise d'initiative et un sens psychologique certain pour désamorcer des situations conflictuelles (en accueil téléphonique et au secrétariat).
Rédaction administrative.
Qui contacter :
Caroline RAFFALLI, cheffe du service RH
05-34-45-39-03
caroline.raffalli@haute-garonne.gouv.fr
Email: sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
Liste des pièces requises :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire
