Assistante des élus - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Référence : o97346-202510009020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante des élus
Secrétariat des élus
L'assistante des élus,
Apporte une aide permanente aux élus en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement. Elle suit et gère plusieurs dossiers.
Activités et tâches:
Réalise et met en forme des travaux bureautique, en:
-Prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers
-Réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers
-Photocopiant et assemblant des documents
Accueil téléphonique et physiquement, en:
-Comprenant les demandes
-Renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
-Adaptant son discours en fonction de l'interlocuteur
-S'exprime correctement oralement et par écrit
-Recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques et les courriers électroniques
Organise et planifie les réunions, en:
-Rédigeant les ordres du jour en concertation avec les élus
-Respectant les délais de transmission de documents avant la réunion
Organise son poste, en:
-Classant et ordonnant les dossiers et documents de manière simple et accessible
-Opérant un tri régulier parmi les dossiers et documents
-Anticipant les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage
Profil recherché
Titulaire du cadre d'emploi "adjoint administratif" ou par dérogation un contractuel.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 03/11/2025
À l'adresse suivante :
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Hôtel de la Collectivité Territoriale
4179, route de Montabo
47025
97307 CAYENNE CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à l'Hôtel de la Collectivité Territoriale de Guyane au 0594 30 06 00.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 03/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
