Assistant(e) des membres du corps préfectoral
Référence : MINT_BA090ATB-92069
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture du Territoire de Belfort
- Localisation : Préfecture du Territoire de Belfort
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat particulier
Gestion de l’agenda des membres du corps préfectoral
Filtrage des communications (gestion des appels téléphoniques)
Suivi du courrier réservé
Transit et dispatching de parapheurs et de documents en sortie des membres du corps préfectoral
Constitution et suivi de dossiers
Transmission des commandes aux différents services
Mise en place et suivi des réunions, des déplacements des membres du corps préfectoral
Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l’État
Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire…)
Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d’invitation, statistiques relatives aux réceptions…)
Mise en œuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires
Appui logistique des membres du corps préfectoral
Votre environnement professionnel
Activités du service
Activités liées aux différents services des membres du corps préfectoral et aux services rattachés.
Composition et effectifs du service
Le/la préfet/préfète
Le/la secrétaire général(e)
Le/la directeur/directrice de cabinet
Les 3 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Le/la préfet/préfète
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral
Les directeurs et services de la préfecture
Liaisons étroites avec les divers secrétariats
Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe /niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir négocier/ niveau maîtrise à acquérir
Savoir anticiper/ niveau expert - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
Autres : Sténographie et dactylographie souhaitées
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Territoire de Belfort
Secrétariat du corps préfectoral
1 rue Bartholdi - BELFORT
Domaine fonctionnel : Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de direction - ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Présence assurée jusqu’à 18 heures / Sujétions de poste
Qui contacter :
La Cheffe du service des ressources humaines
Mme Anne TROMMENSCHLAGER 03 84 57 15 90
anne.trommenschlager@territoire-de-belfort.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- pour les personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
