Assistant.e des ressources humaines (F/H)

A ce titre, vous aurez à :
- informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
- informer, conseiller, appuyer la direction en produisant des tableaux de bord et en assurant le suivi des effectifs et des situations individuelles ;
- alimenter et actualiser les bases de données dans les outils INRAE ;
- organiser en interne la communication relative aux procédures INRAE vis-à-vis des agents et de la hiérarchie.
Pour le volet formation professionnelle, vous aurez 2 missions principales :
- assurer le relais entre les agents INRAE, le service Formation et la direction de la partie INRAE de l’UMR ;
- coordonner les besoins de formations collectives au niveau de l’UMR et étudier avec les services Formation des quatre tutelles les possibilités d’organisation des réponses aux demandes.
Pour la partie RH INRAE, vous serez plus particulièrement en charge :
- d’instruire, monter, et suivre les dossiers de recrutement des non-titulaires (stagiaires, CDD, doctorants, accueils de chercheurs étrangers, post-doctorants…), en lien avec le service RH de centre et la gestionnnaire qui gère les finances de l'unité. Vous suivrez ces agents depuis le recrutement jusqu’à la prolongation ou fin de contrat ;
- d’instruire les campagnes RH annuelles pour les personnels permanents : campagnes des entretiens annuels, campagne d'avancements, campagnes d’évaluation pour les ingénieurs et chercheurs, saisie des demandes de postes permanents, forfait mobilités durables, remboursement des frais de transport domicile / travail, etc... ;
- de réaliser la gestion courante des demandes personnelles RH : changements de situation personnelle, cumuls d’activités, retraites, etc... ;
- d’alimenter et actualiser les bases de données proposées par le service RH INRAE ;
- de réaliser des tableaux de suivi des RH pour INRAE ;
- d’échanger avec les collègues RH des autres tutelles de l’UMR pour simplifier au mieux les procédures internes à l'UMR (accueils croisés notamment).
Vous devrez aussi veiller à :
- vous informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- appliquer ces nouvelles dispositions ;
- informer la direction et les agents de ces évolutions et contribuer à la mise à jour des guides de fonctionnement internes à l’UMR.
Pour le volet formation, vous serez plus particulièrement en charge de :
- communiquer aux agents les offres de formations proposées par les 4 tutelles ;
- enquêter et conseiller les agents de l'unité sur leurs besoins en formation et les démarches à suivre ;
- établir un plan de formation annuel au niveau de la partie INRAE de l’unité ;
- identifier, instruire et organiser des formations collectives au sein de l’UMR intertutelle ;
- échanger avec les services formation des autres tutelles pour répondre au mieux aux besoins collectifs envisagés ;
- établir un tableau de bord des formations suivies par les agents dans l’année.