Assistant(e) des ressources humaines

· Informer et conseiller les agents et les directeurs d’unité,

·  Suivre les dispositions législatives, circulaires et notes internes réglementant la situation juridique des personnels,

· Analyser les textes réglementaires afin de les appliquer,

· Rédiger des courriers administratifs,

· Assurer la liquidation des traitements,

· Accueillir et informer les agents et les unités sur la réglementation et les procédures mises en œuvre,

· Tenir à jour les dossiers individuels des agents et mettre à jour les bases de données

· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.

· Suivre le budget des vacations.

Spécificité(s) et environnement du poste
· Déplacements à prévoir sur les sites de Nice et Marseille.

Connaissances
· Connaître le fonctionnement des établissements publics de recherche,

· Connaître le statut et la réglementation applicables aux personnels de l'établissement et comprendre les textes réglementaires en vue de leur application,

· Connaître les pratiques et les usages administratifs,

· Connaître la réglementation paie.

· Connaître l'environnement budgétaire et comptable relatif à la gestion financière des unités.

Savoir-faire
· Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets,

· Savoir rédiger une note ou un courrier administratif,

· Savoir planifier les tâches, organiser l'activité de gestion en tenant compte des contraintes et des échéances de l'environnement professionnel,

· Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle,

· Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Word, Excel, Sirène NG),

· Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel,

· Être capable de manifester une certaine aisance dans les relations interpersonnelles,

· Être ferme et diplomate à la fois.