Assistante des services techniques - Commune d'Aiguillon
Référence : O047250806001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aiguillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + IFSE + CIA + participation employeur prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et renseigner les administrés, les partenaires extérieurs en Mairie ou par téléphone,
Assister le responsable des services techniques,
Effectuer le secrétariat et le suivi des dossiers du service.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et partenaires professionnels (écoles, associations) :
- Accueillir le public,
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Noter et transmettre les messages aux différentes personnes concernées.
Secrétariat du service :
- Etablissement, mise à jour des fiches travaux hebdomadaires et transmission aux responsables de pôles :
- Gérer les demandes d'intervention auprès des services techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission sur le logiciel Hop Place.
Gestion des installations sportives :
- Relations avec les présidents d'associations et directeurs d'établissements scolaires,
- Etablissement des conventions d'occupation,
- Mise à jour du planning d'occupation,
- Contrôle des heures d'occupation (établissements scolaires),
- Remise des clés en cas de manifestation hors créneaux habituels et/ou absence du gardien.
Gestion du prêt de matériel :
- Prêt de matériel aux communes voisines et associations,
- Contact avec les associations pour point sur les besoins et mise en place matériel par les services techniques,
- Mise à jour du planning des manifestations organisées
- Transmission au service comptabilité pour facturation le cas échéant.
Contact avec divers organismes extérieurs :
- ENEDIS pour demande de branchements provisoires (festivités ou chantiers)
- Eau 47, Agur : déclaration des problèmes sur réseaux d'eau et assainissement,
- Communautés de communes pour transmission arrêtés.
- Déclarations panne éclairage public/ feux tricolores/éclairage stade : sur logiciel CANDELA WEB - TE47
Bon de commandes et factures :
- Croisement des factures avec les bons de commandes ou devis avant transmission au service comptabilité.
Contrats de maintenance (alarmes, ascenseurs...)
- Suivi des dossiers.
- Mise à jour des contrats
Prise d'arrêtés de stationnement, d'occupation du domaine public (uniquement pour les travaux) :
- Réception de la demande,
- Etablissement de l'arrêté,
- Transmission auprès des différents organismes.
Classement et archivage des documents.
Gestion et suivi des contrats d'assurances
- déclaration sinistre, constat,
- suivi des remboursements.
Profil recherché
Exigences requises :
Savoir :
- Maîtrise des techniques de communication et d'écoute,
- Maîtrise des outils de bureautique.
Savoir-faire :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Accueillir et informer le public,
- S'adapter aux publics de cultures différentes.
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie,
- Polyvalence.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d'adresser votre lettre de candidature et CV à M. le Maire à l'adresse rh@ville-aiguillon.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
