Assistante des services techniques - Mairie de BOISSY-SOUS-SAINT-YON
Référence : O091240416000106
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : BOISSY-SOUS-SAINT-YON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Prendre en charge les différentes formalités administratives du pôle technique.
Centraliser les informations des différents interlocuteurs de la DST et les transmettre aux services concernés
Accueil :
-accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers ou partenaires
-Ecouter et orienter les usagers
-Affranchir le courrier et le déposer à la poste
Assistance du pôle technique et commande publique :
-Effectuer l'accueil physique et téléphonique ayant trait au pôle technique et la commande publique
-Tenir à jour un calendrier des missions prévisibles de la DST et informer les services concernés de échéances
-Tenir à jour les tableaux de suivi de travaux avec les interlocuteurs extérieurs à la mairie ou interne à la DST
-Réceptionner les livraisons pour la DST
-Centraliser chaque information entrante ou sortante au sein de la DST
-Répondre aux courriers des riverains sur des demandes spécifiques dans divers domaines (relation avec le voisinage, nuisances, etc. ...)
-Centraliser les devis, établir les bons de commandes et en assurer le suivi
-Participer à la construction au suivi du budget des services techniques en lien avec le responsable CTM et le N+1
-Suivre les reconductions de marchés publics, effectuer : mise à jour des attestations fiscales et sociales des prestataires, rédaction des courriers aux entreprises, scan des marchés notifiés et transmission aux services concernés.
-Organisation et convocations des réunions de travail et des commissions des marchés publics.
-Assister aux réunions ayant lieu durant les horaires d'ouverture du service et établir un compte rendu
-Participer à l'amélioration continue du service, être force de proposition
Profil recherché
Connaissance de la fonction publique territoriale,
Maitrise du logiciel Excel, notions de comptabilité et de suivi budgétaire
Capacités relationnelles, patience, disponibilité, réactivité, rigueur, bonne compréhension des demandes, discrétion professionnelle et devoir de réserve, neutralité
Qui sommes-nous ?
3.800 habitants
Membre de la Communauté de communes Entre Juine et Renarde
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
91790 BOISSY SOUS ST YON -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
