Assistant(e) des services techniques - Mairie de MERY-SUR-OISE

Référence : O095240830000101

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Méry-sur-Oise
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 20000 à 22000 euros annuels € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du centre technique municipal et en collaboration avec l'ensemble du personnel présent sur le site, l'assistante des services techniques est placée sous l'autorité directe de la directrice des services techniques.

Au sein du centre technique municipal et en collaboration avec l'ensemble du personnel présent sur le site, l'assistante des services techniques aura en charge les missions suivantes :

Mission 1
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du centre technique municipal
- Traiter les demandes d'intervention via le logiciel métier ATAL
- Suivre et répondre aux réclamations et signalements via le portail Néocity
- Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Réalisation, suivi et alimentation des tableaux de bords de la direction (congés, contrats, etc.)
- Gestion de l'agenda de la DST (prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, réservation de salles),
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction de comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
- Relecture et suivi des parapheurs
- Gestion des fournitures des services techniques
- Gestion des conventions, suivi administratif des dossiers et état des lieux
- Gestion administrative et financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, rédaction des courriers, ...)

Mission 2
- Assurer l'intérim au service financier des ST lors des congés de l'agent affecté à cette mission (préparation des bons de commande, suivi des factures, ...)
- Assister aux réunions en cas de besoin
- Polyvalence générale sur les missions des services administratif des services techniques en cas d'absence ou de surcharge temporaire de travail (remplacement d'agents administratif ou travail en collaboration).

Profil recherché

Savoir-faire (connaissance et expérience) :
- Avoir une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, ...)

Savoir-être (comportement professionnel) :
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve du bon relationnel, de diplomatie, de capacité à communiquer et d'écoute
- Savoir travailler en équipe et en transversalité

Qui sommes-nous ?

Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du cur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.

    Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
    - votre dernière situation administrative,
    - vos 3 derniers bulletins de salaire,
    - et vos 3 derniers entretiens professionnels.

    Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 22/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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