Assistante dgs / services techniques - MAIRIE DE TARASCON SUR ARIEGE

Référence : O009251125001856

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Tarascon-sur-Ariège
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l’assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d’ouvrage ou maitre d’œuvre dans le cadre des marchés publics ou d’une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie…)

MISSIONS PRINCIPALES AUPRÈS DU DGS
- Assistante de la direction générale des services, chargée du suivi administratif des programmations de travaux et de la préparation des courriers ou échange nécessités par ces travaux (réunion hebdomadaire avec les responsables des Services Techniques entre le DGS, les Services Techniques et l’assistante du DGS)
- Suivi et classement des dossiers relatifs aux commissions de sécurité concernant les établissements recevant du public communaux, les dossiers techniques des projets réalisés par les assistants à maitrise d’ouvrage ou maitre d’œuvre dans le cadre des marchés publics ou d’une commande publique (un lien sera fait avec la chef du Pole Finance), des préparations et suivi administratif des divers chantiers (formalisation fiches chantiers)
- Secrétariat lié aux missions du DGS (planning, courriers, téléphonie…)

MISSIONS PONCTUELLES
- Remplacement de l’assistante de direction du Cabinet du Maire pendant ses absences pour la gestion du courrier
- Renfort sur Tarascon service si besoin et après aval du DGS
- Selon besoin du service et sur demande du DGS, suppléance ou renfort ponctuel sur le Pôle RH Finances.

Profil recherché

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Poste exigeant une grande polyvalence
- Contacts réguliers avec les agents

MOYENS
- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Bureau individuel et poste de travail équipé en matériel informatique et téléphonique
Attribution d’un régime indemnitaire en lien avec ses fonctions d’assistante

AUTONOMIE DONNÉE
- Missions définies par le DGS et la Chef de Pôle RH - FINANCES
- Autonomie dans l’organisation du travail

COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances du statut de la Fonction Publique
- Cadre juridique et règlementaire de la GRH des collectivités territoriales

APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur
- Force de proposition et d’initiatives
- Loyauté
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie et d’organisation
- Capacité d’écoute et adaptabilité

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
- Relation quotidienne avec le Maire, la secrétaire du Maire, et la Chef du Cabinet du Maire
- Relations régulières avec le DGS et les élus
- Relations fonctionnelles directes et régulières avec les responsables des Services Techniques, responsable du Pôle Administratif, et la Chef du Pole Rh-Finances

À propos de l'offre

  • Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par courrier à Monsieur le Mairie Mairie Service Ressources
    Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
    ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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