Assistante Direction / Gestionnaire Fonds Européens - PETR DU LIBOURNAIS

* Assistante de direction : apporte, dans le cadre du poste d'assistante de direction, une aide permanente au directeur du PETR en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
* Gestionnaire Fonds Européens : assure la mise en ½uvre du programme européen LEADER 2023-2027 et du volet territorial du FEDER (0S-5 2021-2027) en Grand Libournais et notamment l'instruction des demandes de financements

Situation fonctionnelle
* Rattachée, pour la moitié du temps travaillé, à la direction du PETR
* Rattachée, pour l'autre moitié du temps, au service EUROPE.

Conditions d'exercice
* 1 ETP réparti à 50/50 entre le poste d'assistante de direction et celui de gestionnaire Fonds européens
* Travail en bureau et en télétravail ; déplacements sur le territoire du PETR
* Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations de service et de la demande de la personne qu'elle assiste dans le cadre du poste d'assistante de direction
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Autonomie et responsabilités
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Force de proposition
* Garant de l'image de la personne qu'elle assiste et de la structure qu'elle représente
* Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'elle assiste
* Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
* Echanges avec les autres services
* Relations avec l'ensemble des partenaires du PETR
* Respect des procédures et des délais réglementaires et rigueur dans la gestion des demandes de subvention européenne
* Travail en collaboration avec les animatrices LEADER
* Relations avec les élus et les services intéressés pour lesquels un avis est sollicité au titre de l'instruction.

Relations fonctionnelles
* Contacts directs et échanges permanents avec le cadre qu'elle assiste
* Relations permanentes avec l'ensemble des services du PETR
* Échanges réguliers avec les élus
* Relations fréquentes les porteurs de projets
* Contacts avec les collectivités et instances extérieures


Activités techniques
* Organisation de la vie professionnelle du cadre
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Organisation et planification des réunions
* Production de contenus
* Mise en ½uvre du programme européen LEADER et du volet territorial du FEDER


Activités spécifiques
* Recherche et diffusion d'informations
* Gestion de la communication interne