Assistante Direction Générale des Services - Mairie de WISSOUS
Référence : O091251020000267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wissous
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste Secrétariat du Maire et des élus
Cadre d'emploi :
Adjoint administratif territorial à Rédacteur
RELATIONS HIERARCHIQUES
* Placé sous l'autorité de la Responsable de la Direction Générale et du Cabinet du Maire
Missions principales :
* Gestion et coordination de l'agenda du maire, des élus, du directeur de cabinet et du Directeur Général des Services (rendez-vous, réunion, congés)
* Vérification et mise à jour du planning des manifestations dans les agendas
* Organiser et préparer les déplacements, les cérémonies officielles et les réunions
* Organiser des réunions : convocations, logistique, en assurant une coordination ainsi que la préparation des dossiers de réunions et salle
* Rédaction des comptes rendus (réunions publiques, etc...)
* Coordonner les relations externes : priorisation et suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs
* Réservation de salles
* Assurer la constitution des dossiers pour le maire et les élus : note cabinet, note des services, informations pratiques
* Assurer le secrétariat des adjoints et conseillers municipaux délégués ainsi que leur formation,
* Gérer et actualiser un fichier des contacts opérationnels
* Suivi des courriers, mails, reçus au cabinet : transmission, points réguliers avec le Maire et le cabinet sur les sujets prédominants
* Rédaction de courriers réponses dans les délais impartis
* Participer aux réunions de cabinet et des comités de direction avec les Responsables de services et rédaction des comptes rendus,
* Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Gestion, filtre des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
* Rappel des informations importantes et transmission des messages
* Demandes diverses en lien avec les autres services
* Interface avec les services administratifs
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Tenue de tableaux de suivi d'intervention
* Suivi des plannings d'astreintes et des mariages en lien avec les affaires générales
* Gestion du circuit des parapheurs à la signature des élus
* Envoi et suivi des invitations officielles
Missions annexes :
? Gestion et enregistrement du courrier en cas d'absence
? Gestion prêt véhicule agents
Profil recherché
* Maîtrise des outils informatiques (PPT, Word et Excel), Outlook...
* Discrétion, disponibilité, rigueur, réactivité, devoir de réserve, disposer d'une bonne expression orale et écrite, Autonomie, Prise d'initiative
* Organisation
* Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
Qui sommes-nous ?
7 500 habitants, à 14 km de Paris, au carrefour de l'Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-de-Marne,
bénéficiant d'un cadre urbain en plein développement et d'une qualité de vie privilégiée.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Libération
91320 WISSOUS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
