Assistant(e) domaine Accessibilité-Sécurité
Référence : 2025-2035474
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Hérault (DDTM 34)
- Localisation : 181 PLACE ERNEST GRANIER 34064 MONTPELLIER CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe d'unité, avec les autres instructeurs de l'unité, vous mettrez
en oeuvre la politique d'accessibilité des établissements recevant du public (ERP) en faveur des personnes en situation de handicap et à mobilités réduites. A ce titre, vous aurez à effectuer les activités principales suivantes :* Secrétariat de l'unité Réception et traitements du courrier, gestion boîtes messagerie, etc. Réception et enregistrement tableaux de suivi des dossiers dérogation pour instruction Suivi et enregistrement des convocations aux visites de sécurité et reporting sur planning de l'unité Rédaction des arrêtés de dérogation et leur diffusion Notification des avis aux mairies De manière générale, tenue de l'ensemble des outils de suivi et des tableaux de bord Liaison avec les services instructeurs extérieurs et les associations Archivage numérique et papiers de l'ensemble des documents liés à l'activité (importante masse) Transmission le cas échéant les données avec le niveau central et le niveau régional, relai le cas échéant pour le niveau départemental auprès du ministère et de la Délégation Ministérielle à l'Accessibilité
* Organisation et secrétariat de la commission d'arrondissement de Montpellier :
En lien avec l'instructeur responsable de la commission, organiser les commissions départementales d'Accessibilité pour l'arrondissement de Montpellier et y participer (planifier les réunions, convoquer les participants)
Rédiger les procès-verbaux des commissions et les documents nécessaires à son fonctionnement,
Assurer la gestion des commissions (transmettre les avis aux collectivités, reporting sur le tableau de suivi )
* Suivi des ADAP (agenda d'accessibilité programmées)
Établir le bilan des établissements ayant rempli leurs obligations
Établir également le bilan des ERP ne disposant ni d'attestation de conformité, ni d'ADAP échu ou en cours
Apporter un premier niveau d'information aux gestionnaires d'ERP pour susciter leur engagement et mieux les informer sur les règles d'accessibilité
* Appui en secrétariat de commission d'arrondissement de Lodève :
En lien avec l'instructeur présent sur le site de Lodève, relire et transmettre les PV signés
réceptionner les dossiers et organiser le courrier en direction du site
Suivi et reporting statistiques des dossiers Établir le bilan des établissements ayant rempli leurs obligations
* Organisation des visites d'accessibilité des ERP
Participer à la stratégie de contrôle accessibilité des ERP
Organiser les visites d'accessibilité des ERP
* Assistance à la mission d'animation et de diffusion de la doctrine
Mise à jour et alimentation du site intranet et internet de la DDTM dans le domaine Accessibilité
Préparer et diffuser les éléments de communication
Profil recherché
Bonne connaissance de la réglementation relative à l'accessibilité et des acteurs
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs excel, traitement de texte et plateforme RESANA).
Capacité à travailler en équipe et à rechercher les compétences auprès de personnes ressources si nécessaire
Bon esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur
Dynamisme et force de proposition
Capacité à communiquer sur l'accessibilité
Pédagogie, discrétion et loyauté.
Qui sommes-nous ?
Avec 230 agents, la DDTM de l'Hérault constitue la plus importante direction interministérielle d'Occitanie dans un département attractif adossé aux Cévennes et à la Méditerranée. Les enjeux liés à l'accessibilité des établissements recevant du public (ERP) aux personnes en situation de handicap y sont forts, avec environ 10000 ERP dénombrés sur le seul arrondissement de Montpellier.
Au sein du service habitat et affaires juridiques de la DDTM34, l'unité accessibilité et sécurité incendie porte le déploiement et la mise en oeuvre de la réglementation de mise en accessibilité des personnes handicapées des ERP de l'Hérault. L'unité compte 6 agents (1 cat A, 3 cat B et 2 cat C, dont un agent actuellement situé à Lodève) et organise près de 45 commissions par an (représentant près de 900 avis émis) et instruits de nombreux dossiers de demande de dérogation (161 en 2024).
À propos de l'offre
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CONTACTS :
Yasmina BENAMARA, Cheffe d'unité accessibilité sécurité, yasmina.benamara@herault.gouv.fr
04 34 46 61 12
Antoine AVERSENG, chef du SHAJ, antoine.averseng@herault.gouv.fr
04 34 46 61 71
Pièces à fournir : CV, lettre de motivation, trois derniers compte-rendu d'entretien professionnel, le formulaire de mobilité
Dépôt des candidatures sur :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quel que soit votre statut
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf
poste E000029551 -
Bureau partagé.
ordinateur individuel.
imprimantes partagées.
Pas de télétravail au regard des missions du poste.
Déplacement ponctuel possible sur le site de Lodève.
Poste RENOIRH 3000029551
GROUPE RIFSEEP 1 ou 2 selon l'ancienneté -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
