Assistant(e) du bureau de la coordination et de l'investissement territorial

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
En lien avec la cheffe de section coordination - comitologie (60%) :
Une fois par mois a lieu plusieurs comités régionaux : Comité de l'administration régionale et réunion des préfets, Pré-CAR et Comité des secrétaires généraux.
Assurer l'organisation de ces comités;
Constituer les dossiers des membres du corps préfectoral de la préfecture de région ;
Echanger régulièrement avec les différents secrétariats pour l'organisation de ces comités ;
Lancer les invitations et les appels à sujets de ces comitologies ;
Diffuser les informations relatives à la collégialité régionale auprès des membres de ces instances via RESANA ;
Coordonner l'organisation du déjeuner du comité des secrétaires généraux, en lien avec le secrétariat SGAPP et du CAR, en lien avec l'intendant de l'Hôtel de Noirmoutier ;
Assurer la mise en place matérielle du Pré-CAR ;
Mettre à jour les outils de suivi et de pilotage de ces instances.
En lien avec la cheffe de section investissement territorial (40%) :
- Suivi des dossiers relatifs à la Dotation Générale de Décentralisation (DGD) en faveurs des bibliothèques : relance des porteurs de projets pour le suivi de la réalisation des opérations subventionnées.
- Appui administratif ponctuel global au BCIT : suivi des parapheurs en lien avec le secrétariat SGAPP, archivage, suivi des courriers.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des activités du service.

Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
1°) Coordonne les politiques publiques dans la région d’Ile de France et concourt à leur mise en œuvre dans le département de Paris ;
2°) Coordonne l’action des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celle-ci avec celle des services départementaux ;
3°) Veille à la cohérence de la mise en œuvre des politiques nationales et de celles de l'Union européenne qui relèvent du niveau régional et met en œuvre certaines d’entre elles ;
4°) Anime l’action des services régionaux de l’État ;
5°) Coordonne la mise en œuvre des actions d’information et de communication de l’État relatives aux politiques publiques dans la région, en relation avec le service d’information du Gouvernement.
 
• Composition et effectifs du service
Le service comprend :
- le pôle des chargés de missions (10 cadres) ;
- la direction des affaires juridiques (DAJ) (environ 27 agents) ;
- le bureau de la coordination et de l’investissement territorial (10 agents).
 
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la section de l’Investissement territorial
Le chef du bureau de la coordination et de l’investissement territorial et son adjointe
• Liaison fonctionnelle :
La cheffe de section investissement territorial