Assistant(e) du cabinet du Maire - Mairie de VILLEJUST
Référence : O091250422001115
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villejust
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. La Commune dispose d'une forte dynamique qui lui permet de développer de nombreux projets.
L'assistant(e)assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres
Collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la
mise en ½uvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions
du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes
etc...), le protocole et les actions de proximité.
Activités du poste
* Accueil téléphonique et physique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
* Gestion des agendas du Maire : planifier, organiser et préparer les rendez-vous et réunions complété par les pièces du dossier,
* Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des demandes déposées,
* Rédaction de courriers, constituer les dossiers de rendez-vous,
* Relation avec la direction Générale des Services pour le suivi des demandes,
* Gestion des plannings des réunions avec les élus.
* Gestion des fichiers
Courriers
* Préparation de la pochette journalière, constituer les dossiers de rendez-vous,
* Gestion journalière des courriers (réception, tri, diffusion) avec le logiciel courrier,
* Réception, traitement et transmission des courriels reçus sur les adresses génériques de contact de la mairie et du cabinet.
Evénementiels - Protocole
* Organisation et suivi des événements suivants :
- Envoi des V½ux du Maire (actualisation et harmonisation de l'ensemble des fichiers déjà existants)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Médaille du travail
- Commémorations
- Fête de la ville
- Marché de Noël en collaboration avec le service « vie associative et évènements.
Profil recherché
Profil
Rigueur et organisation
Méthode
Gestion des priorités
Sens du travail d'équipe
Sens du Service Public
Bon relationnel
Savoir écouter et informer
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Discrétion
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial apprécié.
TYPE DE POSTE
Emploi Permanent
Temps complet
Titulaire ou contractuel
Poste à pouvoir le 1er septembre 2025
Rémunération statutaire, CNAS, participation santé, prime annuelle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
91140 VILLEJUST
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
