Assistant(e) du Chef de service SAFEA - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Référence : O072250708002316
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent exerce ses fonctions au sein d'un binôme. Il assure des missions d'assistant du chef de Service Accueillants familiaux enfance adulte (planification/organisation, suivi de parapheurs, rédaction de courriers/notes, veille sur le suivi des situations particulières des assistants familiaux).
Il gère l'accueil téléphonique et effectue l'archivage des dossiers du service ainsi que les données statistiques (RSU, bilans cantonaux, rapport d'activité...).
Il rédige des lettres d'information à destination des assistants et des accueillants familiaux.
Il organise des instances de travail institutionnelles à destination des assistants et des accueillants (réunion en territoire, évènements particuliers...).
Pour l'accueil familial des personnes âgées et adultes en situation de handicap :
Il assiste l'équipe en charge de l'accueil familial adulte dans les missions administratives (organisation/planification, communication , information, classement/enregsitrement et rédaction (courriers, arrêtés, rapports...), suivi de tableaux de bord...).
Pour l'accueil familial enfance :
Il participe à la gestion du recrutement des assistants familiaux (prospective, gestion des candidatures (constitution des dossiers, planification, rédaction notes/PV, suivi de parapheurs), présence aux entretiens.
L'agent peut assurer le remplacement de son binôme en cas d'absence.
Ces missions sont susceptibles d'ajustements en fonction des décisions de l'assemblée et du cadre règlementaire ou des réorganisations.
Accueil téléphonique
Organisation et planification de réunions
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi de tableaux de bord
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Tri, classement et archivage de documents
Réception, traitement et diffusion d'informations
Gestion de plannings
Conception de tableaux de bord
Participation au recrutement des assistants familiaux
Profil recherché
Savoirs
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des règles de présentation des documents
Connaissance du statut des assistants familiaux
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoirs-faire
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Etablir un système de classement efficace
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Orienter les appels téléphoniques
Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités
Suivre une procédure
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams...)
Savoirs-être
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'organisation
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiatives
Diplômes requis
Baccalauréat avec une expérience 1 an
CAP/BEP avec une expérience 3ans
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (CV+LM) sur le site internet du département de la Sarthe :
https://www.sarthe.fr/departement-sarthe/offres-d-emploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
