Assistant.e du commissaire général au Développement durable H/F
Référence : 2025-1864456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commissariat Général au Développement Durable (CGDD)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En binôme avec l'assistant en poste, vous assurez au quotidien le secrétariat du commissaire général au Développement durable, de son adjointe et de leur cabinet.
Activités principales :
- Participer au fonctionnement du cabinet du CGDD, sous l'autorité de la Directrice de cabinet :
-Piloter l'agenda du commissaire général et de son adjointe
-Participation à la constitution des dossiers, la coordination des processus internes, et la bonne circulation de l'information
Gestion administrative du secrétariat :
- Gérer le courrier du commissaire et de son adjointe
- Assurer l'accueil pour le commissaire général ou son adjointe
- Assurer la mise en forme de courriers, de notes ou des diaporamas
- Enregistrer les notes, les remettre en forme et en assurer le suivi
- Assurer le classement du courrier
- Gestion des frais de déplacement et de représentation du commissaire général et de son adjointe
- Préparation des déplacements du commissaire général et de son adjointe (réservation des transports, hébergement)
Il est attendu une priorisation des demandes et une veille pour alerter au bon moment le commissaire général, son adjointe ou la directrice de cabinet.
Vous serez amené à assister la directrice de cabinet dans l'organisation d'événements internes, tels que des séminaires et des moments de convivialité.
Liaison hiérarchique :
Sous l'autorité directe de la directrice de cabinet
Relations internes et externes : lien constant avec les services du CGDD au titre de la coordination dans l'activité quotidienne du commissariat général. Relations quotidiennes et fréquentes avec le(s) cabinet(s) de ministre(s), avec les directions de l'administration centrale et le secrétariat général du ministère, les autres ministères et d'autres institutions ou organisations.
Profil recherché
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautique, logiciel de traitement du courrier. Une connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux serait un plus.
Compétences transversales :
Réactivité, discrétion, rigueur, sens de l'organisation, capacité à répondre à des sollicitations nombreuses et variées sous contrainte de délai, capacité d'adaptation, aptitude à prioriser.
Compétences relationnelles :
Diplomatie, esprit d'équipe.
Il est recherché une personne ayant une expérience du secrétariat de direction. Une expérience dans des fonctions soumises à des contraintes de réactivité et d'action dans des délais restreints serait un plus.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction transversale et interministérielle relevant de trois ministères, le CGDD collabore avec un large réseau d'acteurs au sein de l'administration et dans la société civile. Comme toutes les administrations centrales, il doit prendre en charge, sous l'autorité des ministres, un flux important d'échange d'informations avec les autres services de l'État (directions services et opérateurs) et les cabinets ministériels ainsi qu'avec les assemblées parlementaires, le CESE, et différentes autorités indépendantes.
Le cabinet contribue au bon fonctionnement interne et externe du CGDD. Il appuie le commissaire et son adjointe dans la coordination des processus internes de travail, produit les éléments de dossiers pour le commissaire et les cabinets. Il constitue le point d'entrée du CGDD en interface avec les cabinets ministériels, les directions générales et les partenaires du CGDD.
À propos de l'offre
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Solène TAICLET - Directrice de cabinet
solene.taiclet@developpement-durable.gouv.fr - 01.40.81.36.45 -
Cotation RIFSEEP: 2
N° Renoirh: E000026784
L'agent dispose d'un bureau partagé, d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable. La possibilité de télétravail est ouverte selon la règlementation en vigueur.
Joindre obligatoirement un CV à la candidature. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
