ASSISTANTE DU COORDONNATEUR INTERARMEES PREVENTION

Le bureau interarmées de prévention (BIP) assure sous l’autorité du commandement supérieur (COMSUP) et de son adjoint interarmées, la coordination et la cohérence des travaux Prévention maîtrise des risques, incendie et environnement (PMRIE) pour l'ensemble des organismes situés à La Réunion et à Mayotte (BdD de type 4 : 28 entités implantées à la Réunion et à Mayotte).
Placé sous l’autorité du chef de BIP, coordonnateur interarmées à la prévention du COMSUP, l’assistant assure la conduite des activités du bureau prévention des Forces Armées de la Zone Sud de l'Océan Indien (FAZSOI).
Le personnel travaille en liaison avec le coordonnateur interarmées de la prévention (CIP) et est placé sous son autorité.
Rédiger et assurer la diffusion des notes, rapports, procès-verbaux
Assurer le suivi administratif des registres du domaine de la prévention, de l’incendie et de l’environnement
Participer à l’organisation des différentes commissions du BIP (notamment, FS-BdD, conférence de coordination à la prévention, comité défense durable et commission incendie).
Assurer le suivi et l’organisation administrative des formations et instructions animées par le CIP ou autre.
Elaborer l'annuaire « prévention » des FAZSOI et la revue de sensibilisation « prévention ».
Assurer le suivi administratif des installations classées (ICPE/IOTA) en tenant à jour un archivage informatique
Assurer le suivi administratif des divers documents de référence de la prévention (recueil de prévention, lettres de cadrage, notes d’organisation)
Assurer le suivi administratif de la liste des établissements recevant du public ainsi que des commissions incendie et visites techniques.
Participer (prises de notes) à la demande du CIP, aux réunions FS locales des FAZSOI.
Suivre le suivi administratif des journées de réserve liées au BIP
Assurer la mise à jour et le suivi des rapports et remarques liés aux diverses inspections des FAZSOI
Assurer l’archivage règlementaire des dossiers du bureau prévention