Assistant(e) du directeur adjoint de l'ENM H/F
Référence : 2024-1559057
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter Quai aux Fleurs 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assistez le directeur adjoint, en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
A ce titre, vos activités sont les suivantes :
- Organisation de relation administrative entre sous-directions et directeur adjoint ;
- Facilitation des prises de décisions en construisant des outils de pilotage adaptés ;
- Compilation et consolidation de la documentation et des dossiers d’activités de l’établissement parisien ;
- Consolidation régulière des données sous forme de reporting des activités ;
- Gestion des emplois du temps du directeur adjoint (mise à jour quotidienne des agendas, prise de rendez-vous téléphoniques ou courriels) ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Organisation de réunions, préparation de dossiers et diffusion de comptes rendus (envoi invitations, réservation de salle, visioconférence, prise de notes de compte rendu ou de relevés de décisions) ;
- Gestion des déplacements du directeur adjoint et des personnes l’accompagnant (commande des billets, gestion des procédures administratives pour les documents de voyage et de l’hébergement, préparation des dossiers, établissement des ordres de mission, des états de frais...) ;
- Suivi hebdomadaire du planning des sous-directeurs ;
- Gestion des parapheurs ;
- Gestion du courrier (traitement du courrier arrivé, des réponses) ;
- Gestion des fournitures administratives ;
- Organisation de déjeuners de travail ;
- Accueil des visiteurs et partenaires (accueil café et remise dossier) ;
- Appui logistique ponctuel aux activités du département international, de la sous-direction de la formation continue ou du département des formations professionnelles spécialisées nécessitant un soutien important (grandes réunions, colloques, conférences internationales, visites de délégations, etc.) ;
- Prise en charge du secrétariat de la directrice à hauteur de 20% de son temps de travail a maxima.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à Monsieur Haffide BOULAKRAS, directeur adjoint : haffide.boulakras@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances
Outils informatiques (Word, Excel)
Savoir-faire
Sens de la méthode et de l’organisation
Rapidité d’exécution
Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Sens du relationnel
Disponibilité
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Le directeur adjoint, en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées, coordonne l’action des trois sous-directions implantées à Paris (sous-direction de la formation continue, département des formations professionnelles spécialisées et département international).
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à Monsieur Haffide BOULAKRAS, directeur adjoint : haffide.boulakras@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
