Assistant.e du directeur de cabinet
Référence : MINT_BA978ATC13-104525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin
- Localisation : Préfecture de Saint-Barthélemy et Saint-Martin - 23 rue de Spring – Concordia - 97150 SAINT-MARTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Traitement des appels téléphoniques
- Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques)
- Préparation des dossiers en vue des réunions
- Validation des réservations des salles de réunion
- Gestion des parapheurs
- Accueil cabinet
- Organisation des visio et audio-conférences
- Gestion des invitations
- Gestion des tableaux des congés du cabinet
- Rédaction des courriers
- Mise à jour et transmission des tableaux de permanence
- Transmission aux services comptables des frais de représentation du Directeur de cabinet
- Traitement des interventions
- Au besoin, Intérim secrétariat Préfet ou secrétariat Secrétaire général
Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Marie-Hildegarde CHAUVEAU, directrice de cabinet :
marie-hildegarde.chauveau@saint-barth-saint-martin.gouv.fr
RRH : drh-sxm@saint-barth-saint-martin.gouv.fr
L'envoi d'une lettre de motivation et d'un CV est obligatoire.
Toute candidature doit impérativement être déposée sur MOB-MI afin de pouvoir être prise en compte, formulaire de mobilité inclus. Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Le poste est éligible à l'indemnité de sujétion géographique, sous réserve de remplir les conditions réglementaires. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
