Assistant(e) du directeur des sécurités et des opérations pour Paris-Orly et agent administratif H/F
Référence : MINT_BA95PNC-99543
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : Délégation de la Préfecture de police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe Rifseep 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : la variété des missions et des thématiques traitées est de nature à permettre au
titulaire du poste de pouvoir postuler, par la suite, sur de nombreux postes dans différents domaines
professionnels.
Activités du service
La Délégation de la Préfecture de Police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires de Paris (Paris-Charles de Gaulle, Paris-Le Bourget et Paris-Orly) est chargée notamment :
- de la coordination de l’action des services de l’Etat sur les plates-formes aéroportuaires en matière
de sûreté et de sécurité ;
- de la mise en œuvre des différentes réglementations nationales et européennes en matière de
sûreté aéroportuaire ;
- de l’instruction et de la délivrance des demandes d’habilitations d’accès aux zones aéroportuaire ;
- de la prévention des crises et de la gestion des crises.
Missions en tant qu’assistant(e) du directeur des sécurités et des opérations pour Paris-Orly :
- Gestion de l’agenda
- Echanges avec les services et entités avec lesquels travaille le directeur des sécurités et des opérations.
- Organisation de réunions (envoi d’invitations et de compte-rendu, réservation de salle,…).
- Rédaction de certains comptes-rendu de réunion.
- Elaboration et mise à jour d’annuaires téléphoniques et de listes de diffusion par courriel.
- Rédaction de courriers.
- Gestion des frais de déplacement.
Missions en tant qu’agent administratif polyvalent :
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponse téléphonique aux usagers souhaitant connaître l’état d’avancement de leur demande
d’habilitation aéroportuaire.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction des laissez-passer collectifs.
- Rédaction des arrêtés de refus d’octroi d’une habilitation aéroportuaire.
- Rédaction des arrêtés portant autorisation de travaux routiers.
- Saisie, dans le logiciel Chorus, des demandes d’indemnisation formulées par les gérants de deux
fourrières automobiles implantés au sein de l’aéroport de Paris-Orly.
- Gestion du stock de fournitures de bureau (en lien avec le secrétariat général).
Missions par suppléance : suppléance de l’assistante de direction du préfet ou du sous-préfet durant ses congés
Profil recherché
Connaissances
techniques
connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir requis
avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
savoir s'organiser niveau maîtrise requis
savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Délégation de la Préfecture de police pour la sécurité et la sûreté des plates-formes aéroportuaires de Paris – Site de Paris-Orly.
Zone Orlytech – Bâtiment 517, 7 rue commandant Mouchotte – 91 550 Paray-Vieille-Poste.
Nota : Accès possible par la ligne 14 (15 minutes de marche depuis la station Thiais Rungis) ou par la ligne puis le tram T 7 (station Hélène BOUCHER située à 5 minutes de marche des locaux).
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter ?
Le directeur des sécurités et des opérations pour Paris-Orly : Monsieur Sandy VOYEN (01 53 73 55 76
ou sandy.voyen@interieur.gouv.fr)
Date limite de candidature 31/12/2025
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le futur titulaire du poste intégrera une équipe placée au centre de la sécurité et de la sûreté du 2ème aéroport français et découvrira le fonctionnement d’un aéroport international.
S’agissant des fonctions d’assistant(e) du directeur des sécurités et des opérations, cela permet de côtoyer de très nombreux services de l’Etat ainsi que tous les autres membres de la communauté aéroportuaire.
En tant qu’agent administratif polyvalent, le titulaire pourra acquérir des connaissances dans des domaines variés ce qui pourra être valorisé lors de la recherche d’un poste ultérieur.
Ce poste nécessite de savoir travailler en autonomie et d’être en capacité de prendre des initiatives. Le titulaire du poste devra disposer de qualités relationnelles lui permettant de pouvoir échanger avec tous les acteurs de la communauté aéroportuaire.
En outre, ce poste implique un niveau important de réactivité, d’être capable de s’adapter en cas de demande urgente de la hiérarchie et de savoir réorganiser son travail en fonction des priorités du moment.
Enfin, ce poste repose sur un lien de confiance important entre le directeur des sécurités et des opérations et son assistant(e). Pour ce faire, le directeur des sécurités et des opérations doit pouvoir compter sur la loyauté et la discrétion de son assistant(e) -
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
