Assistante du directeur des services consultatifs
Référence : 2025-1807649
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Conseil Economique, Social et Environnemental (CESE)
Conseil économique, social et environnemental - Localisation : 9 place d'Iéna 75775 Paris Cedex 16
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Secrétariat et gestion administrative
Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Directeur.
Organisation et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, suivi des documents).
Relecture et mise en forme des documents internes et officiels.
Prise en charge, en lien avec la DAF, de la fonction de correspondante financière en appui aux assistantes et assistants des services consultatifs ;
Coordination des formations de travail
Élaboration et publication des horaires des formations, des bulletins hebdomadaires des formations.
Suivi des procès-verbaux et des rapports d’activité.
Mise à jour régulière des calendriers (travaux, assemblées plénières).
Suivi des différentes étapes des travaux et des livrables à produire notamment en direction du Bureau ou du cabinet
Support aux activités stratégiques
Organisation des réunions d'accompagnement pour les rapporteurs.
Contribution à la préparation des réunions du Bureau et de l’assemblée plénière.
Suivi de l’organisation des réunions d’influence post plénière.
Profil recherché
Niveau catégoriel : fonctionnaire ou contractuel(le) de catégorie B
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire ou en coordination administrative.
Formation : Niveau Bac ou équivalent
Compétences attendues
Compétences professionnelles
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité, anticipation et polyvalence.
• Autonomie et discrétion.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance du fonctionnement des formations de travail et du CESE.
• Capacité à coordonner et planifier des activités complexes.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Troisième assemblée constitutionnelle de la République, le Conseil économique, social et environnemental (CESE) est un rouage essentiel à notre démocratie. Il conseille le Gouvernement et le Parlement et participe à l’élaboration et à l’évaluation des politiques publiques dans ses champs de compétences. Le CESE regroupe 175 membres, femmes et hommes de terrain, désignés par les corps intermédiaires : associations, syndicats de salariés et salariés, organisations patronales. Depuis la réforme de 2021, le Conseil s’est vu confier de nouvelles missions permettant notamment à la participation citoyenne d’enrichir utilement ses travaux. Il est à la fois l’organisateur des Conventions citoyennes et l’expression démocratique de la société civile qui agit. Il fonde son travail sur l’écoute, le dialogue et la recherche d’un consensus exigeant pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain et éclairer la décision publique.
Descriptif du service
Sous l’autorité du Directeur des services consultatifs, l’assistante assure les tâches classiques de secrétariat et assiste le directeur dans l’ensemble de ses activités.
Elle assure un rôle clé dans la gestion des activités de la direction.
Elle contribue à :
La gestion des tâches classiques de secrétariat et d'organisation pour le Directeur.
La coordination et au suivi des activités des formations de travail (commissions, délégations, commissions temporaires) et des groupes de travail ponctuels.
L’accompagnement des processus administratifs et opérationnels liés aux réunions, à la promotion des travaux et à la représentation du CESE.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressé à drhrecrutement@lecese.fr;
- un curriculum vitae détaillé.
Le dossier devra être transmis exclusivement, par voie électronique, à l’adresse drhrecrutement@lecese.fr, avec la référence AssistDSC, au plus tard le 20 février 2025.
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Télétravail : possibilité de journées de télétravail (dans le cadre de l’accord du CESE)
Lieu : Poste basé à Paris (75016).
Niveau catégoriel : B
Position administrative : Détachement sur corps Cat. B ou sous contrat
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
