Assistant(e) du Directeur du pôle technique - PIGNAN
Référence : O034241018000932
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à une mobilité interne, la commune de Pignan recrute une personne qui aura pour mission d'assister le Directeur du pôle technique en matière de gestion administrative ainsi que dans la mise en place des projets relatifs aux évènements programmés par la commune.
Cet agent travaillera au sein du service technique qui est composé de 20 personnes.
Missions principales :
- Assister et apporter une aide permanente au Directeur du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi des dossiers.
- Assurer le suivi des absences du pôle en lien permanent avec le service des ressources humaines
- Assurer la gestion et le suivi des commandes des Equipements de Protection Individuelle (EPI) des différents services.
- Piloter et coordonner les locations de salles, de matériel en lien avec les acteurs publics et privés.
- Assurer le suivi comptable du pôle en qualité de sous-régisseur
- Participer activement à l'élaboration et le suivi de manifestations municipales en lien avec le service festivité au sein du Pôle Technique (travail sur le terrain...)
- Polyvalence administrative permettant de répondre au mieux aux divers services et administrés au sein du Pôle Technique (services du pôle : technique, urbanisme, festivité et animation)
Activités et tâches demandées :
- Centralisation de demandes de contributions et réalisation de synthèses, de notes ...
- Réalisation, formalisation et mise en forme de travaux de bureautiques et actes administratifs (courriers, comptes-rendus, notes, décisions, délibérations, certificat de numérotage ...),
- Assistance pour la gestion des projets de décisions du Maire,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l'agenda,
- Gestion du courrier,
- Organisation et planification des réunions,
- Assistance sur les aspects budgétaires et comptables (bons de commande...)
- Contacts et échanges réguliers avec les administrés, associations, commerçants de la ville ainsi que divers acteurs publics (Ville, Métropole, Département, Région...)
Profil recherché
Maîtrise des logiciels (Word/Excel)
Faire preuve de discrétion et de capacité d'adaptation
Aisance rédactionnelle et relationnelle (physique et téléphonique)
Avoir le sens de l'initiative et être force de proposition
Savoir s'intégrer rapidement au sein d'une équipe
Expérience similaire souhaitée
À propos de l'offre
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Horaires réguliers avec travail ponctuel le soir ou le week-end (en fonction des évènements de la commune)
Poste à 35h par semaine avec possibilité de travailler 37.5 heures/semaine (15 jours d'ARTT/an)
Les candidatures sont à adresser à l'attention de Mme CASSAR à l'adresse mail "marc.boutoille@pignan.fr"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
