Assistant(e) du Directeur Général Adjoint (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250311000116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), structurée en sept directions, vous assisterez le Directeur Général Adjoint dans le suivi et l'optimisation de la gestion des activités et serez en appui à l'organisation et la coordination des informations internes et/ou externes liées au fonctionnement de la Direction Générale Adjointe.
Contexte
La Direction Générale Adjointe « Ville de Demain » (DGAVD) intervient dans les champs suivants :
* Transformation urbaine, favorisant l'équité territoriale pour une ville plus harmonieuse,
* Logement, pour garantir un toit à toutes les Marseillaises et les Marseillais,
* Cadre de vie, pour une ville agréable, confortable, apaisée, conviviale,
* Transition écologique, pour préserver l'environnement et la biodiversité dans une ville sobre et économe,
* Développement économique, de tourisme, d'emploi, d'enseignement supérieur et de recherche, pour une ville facilitatrice, attractive,
* Création et valorisation des équipements, dans une démarche de gestion vertueuse et citoyenne.
Pour réaliser des projets ambitieux et assurer un service public de proximité de qualité, adapté aux attentes des administrés, la DGAVD est structurée en sept directions qui travaillent en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en partenariat avec les acteurs publics et privés.
Vos missions
Votre rôle consistera à :
* Organiser la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint ;
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
* Gérer et optimiser le circuit d'information (courrier...) ;
* Suivre les projets et activités de la Direction Générale Adjointe ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
* Organiser et planifier des réunions.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13002 Marseille
Profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un Bac à Bac +2 d'assistant(e) manager, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et de ses enjeux.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (élaboration de tableaux de bord de suivi) ainsi que l'orthographe et la syntaxe (rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus).
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes efficace, rigoureux(euse) et organisé(e).
Force de propositions, autonome et réactif(ve), vous avez le sens de l'initiative et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre discrétion professionnelle et votre respect de l'obligation de réserve.
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À propos de l'offre
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Référence de l'offre : i 11740
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
