Assistante du Directeur Général des Services - MAIRIE DE COURCELLES-LES-LENS

Référence : O062250130001050

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Courcelles-lès-Lens
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente au Directeur général des services, en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement, et de suivi des dossiers.

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
- Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier, des parapheurs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Gestion de dossiers du DGS.
- Archivage et classement.
- Organisation des Conseils Municipaux

Profil recherché

- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique, annuaire internet,
- Annuaire de la collectivité et des partenaires,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte-rendu.

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation obligatoire

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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