Assistant(e) du Directeur médical du DMU Psychiatrie et Addictologie AMA F/H

MISSIONS GÉNERALES. Secrétariat du Directeur du DMU et de son adjoint.  Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. Tenue de l’agenda, prise des rendez-vous de consultations   Saisie de l’activité GILDA et ORBIS, gestion du dossier du patient. Gestion du courrier, des mails et autres documents à destination du Directeur médical du DMU . Organisation des conférences, staff et des « journées recherche » à thème  Réalisation et suivi des tableaux de service des médecins (CHRONOS), gestion des gardes et congés .  Archivage et recensement des publications, communication à l’ensemble des membres du service .
Secrétariat exécutif du DMU :
   Programmation et organisation des réunions, préparations des ordres du jour ;  Préparation des séminaires et des teams building en collaboration avec le CADMU; Organisation des temps d’échanges de l’Exécutif du DMU : Directeur référent, Directeur médical, CADMU, CPDMU.
Gestion du Diplôme Universitaire de Psychiatrie du sujet âgé :
  Réception et traitement des candidatures; Préparation des attestations de présence et feuilles d’émargement; Réservation des salles de cours et gestion du planning des intervenants ;  Planification des épreuves écrites et orales;·  Envoi des documents et échanges avec les étudiants et les intervenants ;·Gestion du budget du diplôme universitaire, commandes, réalisation de devis;
Gestion des étudiants en médecine :
Accueil des étudiants ;  Elaboration du planning de cours ;  Organisation de l’évaluation de fin de stage ; Organisation de l’évaluation de fin de stage;  Référent SMAX, demandes d’habilitation
LIAISONS HIÉRARCHIQUES
      Directeur médical du DMU
      Cadre Administratif
    Cadre paramédical du DMU