Assistant·e du Doyen, des assesseurs et du Directeur du Campus

Référence : 2025-2001403

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Université de Lille FST - Faculté des sciences et technologies Cité scientifique, Villeneuve d'ascq
  • Localisation : Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales de Lille
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 02/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales

-Assurer le secrétariat et l’assistance administrative, technique et logistique du.de la doyen.ne, des vice-doyen.ne.s, du.de la Directeur.rice des Services d'Appui et du.de la Directeur.rice Adjoint.e des Services d'Appui de la Faculté

- Participer à la mise en œuvre de la vie institutionnelle de la Faculté (conseils, conseils restreints, commissions...)

- Participer aux opérations électorales de la composante (Conseils, Commissions, Instances, Départements...)

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances générales :

-Retranscription
-Saisie de note de réunion
-Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes


Compétences techniques et organisationnelles :

-Rechercher l'information, la vérifier et la classer
-Informer et rendre compte Praticien confirmé
-Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
-Planifier son activité
-Travailler en équipe
-Utiliser les techniques de classement et d'archivage
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
-Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
-Rédiger des écrits d'information et d'aide à la décision (notes, rapports, synthèse)
- Maitrise de l'environnement technologique spécifique : prise en main des applicatifs spécifiques liés à la publication des actes réglementaires : LégiUlille, application instance...
- Maitrise de la communication des décisions, délibérations des instances.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 1 place deliot lille

Qui sommes-nous ?

L’Université de Lille, avec plus de 80 000 étudiants, est un acteur clé de l'enseignement supérieur et de la recherche en Europe, prônant innovation, solidarité et excellence.

Descriptif du service

📍 Située au campus Cité scientifique de Villeneuve d’Ascq, la Faculté des sciences et technologies (FST) propose un environnement stimulant avec une formation rigoureuse et une recherche de haut niveau, jouant un rôle central dans la dynamique scientifique et institutionnelle de l'université.

À propos de l'offre

  • Merci de déposer votre candidature via la site carrière : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/uekf5rdcmm-assistante-de-la-doyenne-des-vices-doyennes-et-du-dsa/

  • Pics d'activités
    Disponibilité, Discrétion et confidentialité
    Réactivité, Rigueur

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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    • Localisation : Nord (59)
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    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 26 août 2025
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  • Chef/Cheffe de la division de la logistique

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Lille
    • En ligne depuis le 25 août 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Chef(fe) de la Division de l'Organisation Scolaire - DSDEN du Nord

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Nord (59)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Lille
    • En ligne depuis le 25 août 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche