Assistante du Maire - MAIRIE DE HEM
Référence : O059241114001580
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hem
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'Assistant.e de Direction du Maire et du Cabinet du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions de l'exécutif municipal. Il ou elle conduit la gestion administrative et matériel de l'activité du Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente au Maire et à sa directrice de cabinet en termes d'organisation personnelle, de gestion des plannings, d'organisation des réunions, de communication, d'information, d'accueil, de suivi du courrier parapheurs, d'organisations des déplacements, d'élaborations de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l'ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l'activité,
Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire
Coordination de l'agenda en lien avec les interlocuteurs de la Métropole Européenne de Lille et de l'Agence d'urbanisme de Lille Métropole
Analyse et priorisation des demandes
Gestion des fichiers protocolaires
Gestion des invitations envoyées par la ville ou adressées au Maire
Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire et des élus
Organisation logistique des réunions présidées par le Maire (réunion projet, visio...)
Préparation des dossiers en fonction des rendez-vous et des thématiques abordées (Bureau Municipal, Réunion Projet, Comités de Pilotage, Groupes de travail, suivi de chantiers,...),
Établissement des états de remboursements des frais de transport et de déplacement du Maire et des élus
Rédaction divers courriers et rapports
Écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires
Profil recherché
Maitriser l'environnement territorial et les acteurs publics
Grande capacité relationnelle, représentation du Maire et de son cabinet
S'adapter aux divers interlocuteurs,
Avoir le sens du contact et de l'écoute,
Disposer d'une bonne expression orale et écrite,
Définir les priorités et gérer des urgences,
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Être rigoureux, réactif et autonome,
Respecter le devoir de réserve, et faire preuve de discrétion et de loyauté
Maitriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
Avoir la capacité de travailler en équipe et en relation avec les autres services de la collectivité
Travailler sur des plages horaires étendues
Disponibilité, adaptabilité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV) doivent être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse mail suivante : recrutement@ville-hem.fr
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter Madame Sabine NOUQUERET, Directrice du Cabinet, au 03 20 66 58 29. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
