Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services - SAINT AUBIN LES ELBEUF
Référence : O076250922000459
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aubin-lès-Elbeuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services
*Missions principales :
- accueil téléphonique et physique,
- renseignement, conseil et orientation des administrés,
- gestion des rendez-vous et des plannings (Maire, élus, DGS),
- suivis des comptes rendus d'audiences et des situations à traiter,
- relation avec les partenaires institutionnels, associatifs, les opérateurs privés, etc.,
- assistance aux réunions de travail de la direction générale (prise de notes, élaboration de documents, comptes-rendus de réunions, notamment les réunions de services, ...),
- réception, traitement et diffusion d'informations,
- rédaction, mise en forme de courriers,
- traitement du courrier de la direction générale,
- veille et recherche documentaire.
*Missions spécifiques :
- mise à jour de la valise d'astreinte des élus,
- suppléance du secrétariat du conseil municipal.
Profil recherché
*Savoirs :
- organisation, méthode et réactivité (gestions du temps, hiérarchisation des priorités),
- capacités d'initiatives et d'anticipation,
- grandes qualités de communication.
*Savoir-faire :
- excellent niveau rédactionnel,
- connaissances en matière de protocole,
- maîtrise parfaite des outils bureautiques.
*Savoir-être :
- discrétion, réserve, respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Lettre + CV obligatoires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
