Assistant(e) du pôle opérationnel Ouest - MAP103
Référence : 2024-1684288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
- Localisation : 7 RUE LEO-LAGRANGE 63033 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de pôle, l'assistant/te assure, pour l'ensemble du pôle et en support d'autres agents du service, notamment :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de boîtes fonctionnelles et d'agendas
- Réception et tri de courriers
- Traitement des courriers (vérification de forme, suivi et tenue du chrono, mise en signature, éventuellement rédaction)
- Préparation de dossiers de réunion
- Suivi RH quotidien en lien avec leur hiérarchie (absences, remise des arrêtés, demandes de formation, entretiens professionnels, ...)
- Gestion des déplacements des agents (ordres de mission, billets de train, vérification et transmission des états de frais)
- Appui au montage de réunions et visio-conférences
- Préparation de commandes de fournitures et de services, suivi des prestations
- Appui à l'archivage
- Organisation d'événements
Positionnement dans la structure : sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle et fonctionnelle du chef de service.
Relations externes : assistants des services et entités en relation avec la DREAL
Relations internes : agents du service, autres assistants du service et de la DREAL, SG
Responsabilités tenant au poste : assurer la continuité de service du secrétariat MAP à Lyon, en lien avec les autres assistants
Profil recherché
Techniques
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques de base (Libre Office, messagerie)
Transversales
- Capacité à enregistrer une commande en la reformulant si nécessaire et à hiérarchiser les priorités selon leur échéance
- Savoir rendre compte
- Savoir identifier les sources d'informations pour résoudre de manière autonome les difficultés
- Capacité à se créer et animer un réseau ressource d'entraide
- Capacités de rédaction de documents administratifs avec clarté et sans erreurs
Relationnelles
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation
- Qualités élevées d'accueil, d'écoute et de disponibilité
- Capacité d'initiative
- Transparence et loyauté
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Modes d'acquisition : formations spécifiques, compagnonnage
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- eric.septaubre@developpement-durable.gouv.fr
- francois.granet@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Mobilité Aménagement Paysages intervient dans 3 domaines d'activités principaux : mobilité - infrastructures, aménagement, politique des paysages - sites. Il compte environ 80 agents. Il est constitué de 3 pôles opérationnels (maîtrise d'ouvrage des projets de développement du réseau routier national et suivi des projets d'aménagement structurants notamment ferroviaires), un pôle stratégie et animation (Aménagement, stratégie foncière de l'État, suivi PNR, SRADDET, paysages, mobilité, inspection des sites classés) et un pôle affaires foncières et financières (programmation et exécution des BOP 203, 113, 135 ; suivi administratif et financier des marchés ; acquisitions foncières, qualité).Le pôle opérationnel Ouest, qui intervient sur les départements du Puy-de-Dôme, de l'Allier, du Cantal, de la Haute-Loire ainsi que la partie Nord de La Loire (arrondissements de Roanne et Montbrison) est implanté à Clermont-Ferrand et piloté par un binôme (chef de pôle et adjoint).
À propos de l'offre
-
Eric SEPTAUBRE (Chef de pôle)
Tél. 04 73 43 15 87, eric.septaubre@developpement-durable.gouv.fr
François GRANET (Adjoint au chef de pôle)
Tél. 04 73 43 15 80,
francois.granet@developpement-durable.gouv.fr
Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.
Information complémentaire :
Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée :
mobilites-promotions.dreal-ara@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir :
1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTECT et d?autres Ministères,
2) CV et lettre de motivation pour les contractuels. Candidature examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir.
En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte. -
Matérielles :
- Bureau partagé
- Poste informatique
- Imprimante réseau
Horaires et saisonnalités : horaires habituels (badgeage)
Conditions particulières: sans
Poste 16346C0475 - MAP103 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Les postes de catégorie C du MTECT sont ouverts à des non fonctionnaires uniquement via les recrutements sans concours et PACTE : voir https://recrutement.ecologie.gouv.fr/recrutement-local-concours-conditions-sociales
Ce poste n'est pas proposé à ce type de recrutement. -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
