Assistant.e du pôle ressources humaines
Référence : 2025-1848638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : dreal hauts de france
- Localisation : 44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous apportez un appui administratif et logistique à le.la chef.fe de pôle, les responsables d'unité de proximité et de l'unité formation :
- organisation des réunions de pôle et d'unité, et compte-rendu
- organisation des réunions et instances impliquant le pôle RH, et compte-rendu
- traitement des candidatures spontanées : rédaction et envoi des courriers de réponse ...
Vous assurez la mise à jour de la rubrique intranet ressources humaines de la DREAL.
Vous assistez les agents du pôle dans la mise en oeuvre de leurs missions notamment au travers d?un appui administratif aux exercices collectifs (indemnitaire, télétravail, CET,?) ,
Vous participez aux différents exercices de fiabilisation des données RH (organigrammes, élections, ...)
Vous appuyez le.a référent.e télétravail dans l?instruction des demandes, leur suivi, les versements de l'indemnité télétravail, les enquêtes annuelles
Vous assurez la gestion et validation des informations relatives aux grèves nationales
Vous appuyez le pôle dans l'archivage des dossiers, le classement et la gestion des dossiers agents
Vous assurez en partie l'intérim de votre binôme, notamment un appui administratif sur les processus :
- gestion des maladies / accidents : rendez-vous, courriers, mise à jour des tableaux de suivi, facturations
- formation : mise à jour des tableaux de suivi, documents-type, procédures, réponse aux demandes de stages et d'apprentissage ...
Vos missions pourront être adaptées en fonction de vos compétences et appétences.
Profil recherché
Compétences techniques :
- outils RH
- suite open office
Compétences transversales :
- capacité d'organisation
- sens de l'organisation
- rigueur
- savoir rendre compte
- esprit d'initiative
- autonomie
- capacités rédactionnelles
Compétences relationnelles :
- travail en équipe
- sens des relations humaines et de l'écoute
- capacités de communication
- discrétion et confidentialité
Mode d'acquisition : formation, compagnonnage
Profil recherché : connaissances dans le domaine des ressources humaines appréciées
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- mobilite.dreal-hdf@developpement-durable.gouv.fr
- Malika.Moudir@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat Général (SG) est un service transversal chargé des missions support. Il comprend près de 80 agents répartis sur les sites de Lille et d'Amiens dans 4 pôles (pilotage et missions transversales, ressources humaines, finances, immobilier et moyens généraux, informatique).
En relation directe avec les autres services de la DREAL des Hauts-de-France, sa mission est d'assurer les moyens humains et matériels nécessaires à leur fonctionnement
Le Pôle Ressources Humaines conduit une politique RH en cohérence avec les objectifs de la DREAL. Il assure l'adéquation du plan de formation aux besoins des agents de la DREAL et contribue à la politique de gestion et de développement des compétences. Il garantit la fiabilité de la gestion administrative du personnel.
Pour ce faire, le pôle RH est décomposé en 3 unités :
- 1 unité RH de proximité, basée à Amiens ;
- 1 unité RH de proximité, basée à Lille ;
- 1 unité GPEEC/Formation, basée à Lille et à Amiens.
À propos de l'offre
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Contact :
Laurence VANACKER, cheffe du pôle des ressources humaines
03 20 40 55 20
laurence.vanacker@developpement-durable.gouv.fr -
Conditions matérielles :
Bureau partagé
Horaires : selon règlement intérieur de la DREAL
Télétravail possible 3 jours par semaine dans les limites définies par l'annexe 8.9 au document régissant l'Organisation du Temps de Travail en DREAL HdF.
Conditions particulières :
Management exercé dans le poste : Néant
Fonctionnement du pôle RH en bi-site (Lille et Amiens)
Déplacements ponctuels sur Amiens possibles
Confidentialité et exemplarité
Délais de procédures à respecter
Relations internes et externes :
- Services/Direction/Agents
- Administration centrale : Services paie (CMGP), DRH des ministères gestionnaires
Code RENOIRH : 18349C0002
Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté de l'agent -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Le plafond d'emploi de la DREAL Hauts-de-France n'étant pas connu à la date de publication du poste, le service se réserve le droit de ne pas donner suite au recrutement sur ce poste. -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
