Assistant.e du pôle sécurité routière

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Nous recherchons un collaborateur chargé d’assurer le suivi des actions menées par le Pôle Sécurité Routière de préfecture ds Alpes-de-Haute-Provence.
Vous intégrerez une équipe composée de 4 agents, au sein de laquelle vous participerez à l’élaboration des actions de sécurité routière.
Ainsi, en appui au Pôle, votre mission sera de :
- Assurer le classement, l'archivage des dossiers du pôle
- Assurer le suivi comptable des actions et les relations avec les fournisseurs
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation du plan de sécurité routière
- Rédiger des arrêtés de notification des subventions aux partenaires
- Gérer administrativement le recrutement et assurer le suivi de l'activité des Intervenants Départementaux de Sécurité Routière (IDSR)
- Gérer les équipements personnels et individuels des agents du pôle et des IDSR
- Préparer le matériel nécessaire à la tenue des actions portées par les partenaires et la coordination
- Contribuer à la gestion du matériel de communication liés aux actions (flyers ….)
- Tenir le planning d'utilisation du matériel de la coordination mis à disposition et établissement des conventions de prêt
- Suivre les contrats d'assurance
- Assurer la veille presse.
Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.
Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT.
Les horaires flexibles vous permettront d’ajuster aisément votre vie professionnelle à votre vie personnelle.
Les petits + de votre environnement de travail :
- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Pôle Sécurité Routière est placé sous l’autorité de la cheffe de pôle et coordinatrice départementale de sécurité routière.
Sa mission est de décliner localement la politique nationale de prévention à la sécurité routière et apporter une expertise sécurité routière pour le compte de l'État. Il a pour objectif de promouvoir les démarches et partenariats visant à améliorer la sécurité routière dans le département.
 
Composition et effectifs du service :
Le pôle est composé de 4 agents titulaires : la cheffe de pôle Cat A, 2 agents de Cat B (dont l'adjoint également en charge de l’ODSR) et l’assistant(e) de Cat C.


Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité de la cheffe de pôle et de la directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles :
Relations étroites et quotidiennes avec de nombreux partenaires institutionnels et associatifs : conseil départemental, collectivités locales gendarmerie, police, auto-écoles, associations, intervenants bénévoles et des agents de l'éducation routière, etc.