Assistant·e du pôle solidarité petite enfance - MAIRIE D'HERBIGNAC
Référence : O044250509000949
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Herbignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Cadre d'emploi :
Située entre mer et Brière, la ville d'Herbignac connaît un dynamisme croissant caractérisé par une augmentation de sa population avec notamment, d'une part, un public très jeune relevant de la " petite enfance " et, d'autre part, un public rencontrant des difficultés financières et/ou sociales qu'il est nécessaire d'accompagner.
Missions :
L'agent est chargé d'assurer le secrétariat du Pôle Solidarité - Petite enfance. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il accompagne les demandeurs sur le plan administratif, identifie et qualifie les besoins, renseigne et oriente l'usager vers les interlocuteurs concernés.
Activités principales :
* Accueillir et renseigner les usagers (téléphonique et physique) sur l'action sociale, le logement et les services petite enfance (multi accueil et relai petite enfance)
* Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
* Traiter les demandes de domiciliation, d'aide sociale légale et facultative, de logement, et de téléassistance
* Préparer les dossiers à présenter au conseil d'administration du CCAS et en assurer le suivi
* Organiser et assurer le suivi des différentes actions du CCAS à destination du public fragilisé en collaboration avec l'agent social et les bénévoles
* Participer à la démarche de l'aller-vers engagé par le CCAS
* Participer au repérage de la fragilité des séniors
* Gérer le registre des personnes fragiles en cas de canicule
* Assurer le secrétariat des services petite enfance
* Participer à l'organisation de temps forts
* Etablir les commandes et engagements des dépenses des services petite enfance
* Mettre à jour les tableaux de bord d'activités du pôle Solidarité - Petite enfance
* Elaborer les rapports d'activités du pôle
Profil recherché
Autonomie / responsabilités :
* Organiser et exécuter les tâches de façon ordonnée. Respecter les délais impartis
* Avoir conscience de l'organisation collective du pôle et des implications de ses activités sur celles de ses collègues
* Prendre en compte et s'adapter aux diverses évolutions rencontrées (législatives, procédures...)
* Alerter sa hiérarchie sur les risques, les dysfonctionnements ou anomalies et être force de proposition d'actions correctives
Connaissances techniques :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités
* Connaissances des missions des services sociaux et des dispositifs de l'action sociale
* Bonne utilisation des outils bureautiques (logiciel métier, messagerie, internet, bureautique...)
* Maîtrise des techniques de rédaction
Compétences relationnelles :
* Capacité d'écoute
* Avoir une attitude, un vocabulaire adapté à son interlocuteur
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique (reformulation, gestion du stress, etc.)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivations) à drh@herbignac.com
Temps de travail : 18h30 sur 5 matinées uniquement
Entretiens de recrutement prévus le 18 juin après-midi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
