Assistant(e) du Pôle Solidarités de la DDETS des Bouches-Rhône

Référence : 2024-1691141

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS PACA
    DDETS 13
  • Localisation : 66 A Rue Saint Sébastien - 13006 Marseille
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrement (oui ou non) : NON

ACTIVITE PRINCIPALE :
- Gestion de l'agenda du responsable du Pôle Solidarités
- Gestion de la messagerie institutionnelle du Pôle
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Organisation des réunions du Pôle
- Préparation des dossiers de réunions et suivi des échéances
- Signalement et orientation des urgences
- Suivi des parapheurs en lien avec la Préfecture
- Suivi des mouvements de personnel du Pôle pour l'arrêté de délégation de signature du Préfet
- Gestion des coupons-repas des agents MI du Pôle
- Préparation des déplacements (Chorus DT) et assistance logistique
- Mise en forme de documents (word, excel, power point et Libre Office)
- Suivi des prévisionnels de congés/intérims
- Gestion des fournitures
- Classement, archivage

- Participation possible à des réunions de Pôle avec prise de notes du relevé de décisions
- Organisation du planning de présidence des commissions de surendettement en lien avec la Banque de France et prise d'arrêtés de composition/renouvellement de la commission avec publication au RAA
- Programmation des astreintes et traitement de la mise en paiement

Profil recherché

Poste ouvert également aux agents de catégorie C

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Localisation

Localisation : 13008 Marseille, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

severine.brun@bouches-du-rhone.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes :




- ensemble des politiques de cohésion sociale notamment l'accés à l'alimentation, accés à un hébergement ou un logement, la protection juridique des majeurs, soutien aux habitants des QPV

- politique du travail et actions d'inspection de la législation du travail

- politique de l'emploi,accompagnement des transitions professionnelles

- anticipation et accompagnenemt des mutations économiques

- insertion sociale et professionnelle

À propos de l'offre

  • Contacts : (mails et téléphone)

    Anthony Barraco - anthony.barraco@bouches-du-rhone.gouv.fr
    Tel : 07 86 61 44 22

    Séverine Brun - severine.brun@bouches-du-rhone.gouv.fr
    Tel : 06 61 19 24 69

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Secrétaire

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