Assistant.e du pôle Travail F/H
Référence : 2025-2104072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DREETS NA Pôle T - Localisation : Cité Administrative - 2 rue jules Ferry 33000 Bordeaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités de secrétariat général:
* Accueil et orientation des communications téléphoniques ; gestion du courrier ; gestion des agendas.
* Préparation des dossiers au préalable des réunions ou des entretiens
* Appui à la préparation des réunions, groupes de travail, colloques ou autres manifestations
* Mise en forme des courriers, décisions, procès-verbaux de réunions
* Gestion des boîtes de messagerie institutionnelle
* Classement, archivage
* utilisation de CHORUS-DT
Assistance administrative :
* activité dirigée notamment vers les demandes du chef de Pôle, la mission Animation/Pilotage et la mission Santé/Sécurité.
* participation à l'instruction de la mesure de l' égalité professionnelle femme homme jusqu'à l'édition des certificats administratifs (exploitation SI-EgaPro, suivi Wikit et Suit)
* recueil et consolidation des statistiques et suivi d'activité des services (exploitation Delphes)
* suivi des décisions du pôle T relatives, aux délégations de pouvoir, affectation des agents du SIT, délimitation des UC et autres décisions du Dreets sur le champ Travail
Spécificités du poste / Contraintes :
Capacité à rendre compte auprès du chef de Pôle
Capacité à travailler en réseau avec les antennes du pôle T de Limoges et Poitiers, également, le cas échéant, les deux UCR et la mission SAR.
Capacité à s'investir avec des agents exerçant des métiers différents au sein de l'antenne
Faire preuve de réserve et de discrétion
S'inscrire dans le collectif des assistantes de l'ensemble des pôles de la DREETS, y inclus l'assistante de direction, notamment dans l'organisation des intérims, avec la perspective à terme d'un fonctionnement en réseau entre les différentes assistantes.
Profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative M
- Connaissance de l'organisation, des missions, du fonctionnement et des conditions d'intervention des services et du Ministère A
- Connaissance de l'environnement institutionnel, économique, social et technique et des institutions et des acteurs clés avec lesquels le supérieur hiérarchique est en relation N
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité E
- Qualités relationnelles M
- Savoir apporter une assistance administrative E
- Réactivité E
Savoir-faire :
- Savoir utiliser l'ensemble des outils bureautiques et NTIC E
- Savoir s'organiser et se rendre disponible M
- Savoir travailler en réseau M
- Capacité à identifier les risques M
- Savoir analyser ou faire une synthèse pertinente des situations N
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Missions de la DREETS :
Les DREETS sont des services déconcentrés communs au ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion. Chaque DREETS est chargée, sous réserve des compétences attribuées à d’autres services ou établissements publics de l’État :
- de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail (pôle « politique du travail ») ;
- des actions de développement des entreprises et de l’emploi, notamment dans les domaines de l’innovation et de la compétitivité des entreprises, en France et à l’étranger ; du marché du travail, de la formation professionnelle continue ; de l’industrie, du commerce, de l’artisanat, des professions libérales, des services et du tourisme ; ainsi que de celles, définies par le ministre chargé de l’économie, dans les domaines de l’intelligence économique et, pour ce qui la concerne, de la sécurité économique (pôle « entreprises, emploi et économie ») ;
- des actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises, de protection économique des consommateurs et de sécurité des consommateurs ainsi que de contrôle dans le domaine de la métrologie (pôle « concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie »).
Descriptif du service
La DREETS Nouvelle-Aquitaine a été créée le 1er avril 2021.
Au sein de la DREETS, le pôle Travail met en œuvre de la politique du travail dans la région, notamment pour l’amélioration des conditions de travail, la prévention des accidents et des maladies professionnelles, la promotion de l’égalité professionnelle, la lutte contre le travail illégal ou la fraude au détachement.
À propos de l'offre
-
Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous :
https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets
Contacts pour informations :
Pour candidater: dreets-na.recrutement@dreets.gouv.fr
Personne à contacter (mail) :
Laurence THERY, chef du Pôle T
laurence.thery@dreets.gouv.fr -
Mise en place le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
