Assistant(e) du Préfet et du Directeur de cabinet
Référence : MINT_BA974ATC-111676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Réunion
- Localisation : SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer l’agenda du préfet et du directeur de cabinet, leurs déplacements, les demandes d’audience, assurer le filtrage des interlocuteurs du préfet et du directeur de cabinet.
Constituer pour le préfet et le directeur de cabinet, pour chaque rendez-vous, un dossier complet, et s’assurer qu’un itinéraire est défini avec le responsable du pôle chauffeur.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous du préfet et du directeur de cabinet.
Traiter des dossiers ponctuels.
S’assurer de la fluidité du circuit des parapheurs.
Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de table).
Monter ponctuellement des réunions pour le préfet et le directeur de cabinet.
L’agent sera plus particulièrement positionné comme référent du directeur(rice) de cabinet et assurera notamment la gestion de son agenda et la constitution des dossiers.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf -
Contraintes horaires- Fonctionnement en brigade pour assurer une continuité de service de 07 h 15 à 19 h 00 et au-delà lors des visites ministérielles ou périodes de gestion de crise – Permanences lors des visites ministérielles ou périodes de gestion de crise – disponibilité – spécificités accordées compte tenu des contraintes – discrétion – rigueur – diplomatie – travail en équipe - fonctionnement polyvalent du «pool» secrétariat particulier, astreintes.
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1° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 12/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
