Assistant(e) du Préfet
Référence : MINT_BA090ATB-90777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture du Territoire de Belfort
- Localisation : Préfecture du Territoire de Belfort
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Votre environnement professionnel
Activités du service
Activités liées aux différents services du (de la) préfet/préfète et aux services rattachés.
Vos activités principales
Secrétariat particulier :
Gestion de l’agenda du/de la préfet/préfète et du/de la directeur/directrice de cabinet
Constitution et suivi de dossiers
Mise en place et suivi des réunions, des déplacements du/de la préfet/préfète et du/de la directeur/directrice de cabinet
Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l’État
Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire…)
Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d’invitation, statistiques relatives aux réceptions…)
Mise en œuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires
Composition et effectifs du service
Le/la préfet/préfète
Le/la directeur/directrice de cabinet
2 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Le/la préfet/préfète
Le/la directeur/directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral
Les directeurs et services de la préfecture
Liaisons étroites avec les divers secrétariats
Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
* connaissances techniques:
connaître l'environnement professionnel, avoir des compétences en informatique/bureautique
* savoir-faire:
Savoir travailler en équipe, savoir d'organiser, savoir négocier, savoir anticiper
* savoir-être:
avoir le sens des relations humaines, savoir s'adapter, savoir s'exprimer oralement, savoir accueillir, faire preuve de rigueur et de méthode
À propos de l'offre
-
Préfecture du Territoire de Belfort
Secrétariat Préfet/Directrice de Cabinet
1 rue Bartholdi
90020 BELFORT CEDEX
Domaine fonctionnel : Administration générale
Emploi type/code fiche de l'emploi-type : Assistant de direction / ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Présence assurée jusqu’à 18 heures / Sujétions de poste
Qui contacter :
La Cheffe du service des ressources humaines
Mme Anne TROMMENSCHLAGER 03 84 57 15 90
anne.trommenschlager@territoire-de-belfort.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- pour les personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
